Helsesekretær/sekretær

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med med de somatiske fagområdene. Vi har nå ledig fast stilling som helsesekretær/sekretær tilknyttet infeksjonsmedisinsk poliklinikk. Her vil du jobbe selvstendig og ha ansvar for alle sekretæroppgaver knyttet til poliklinikken. Du har ene-ansvar for all booking til infeksjonsmedisinsk poliklinikk og vil arbeide nært med alle behandlere innenfor fagområdet som server både poliklinikk og døgnområde. Stillingen innebærer også å tilegne seg og håndtere sekretæroppgaver innen flere fagområder - per tiden gjelder dette geriatrisk poliklinikk. Dette gir en variert og utviklende arbeidshverdag for deg som liker å holde oversikt, ta ansvar og håndtere ulike typer oppgaver. 

Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00-15:30 på hverdager.

Sekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstider og oppgaver. 

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Håndtere ventelister og elektronisk arbeidsflyt
• Utstrakt telefonkontakt med pasienter og helsepersonell
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
• Bidra til god pasientlogistikk og kvalitet i pasientadministrative prosesser

Kvalifikasjoner

Stillingen forutsetter:

• Autorisert helsesekretær/legesekretær, eller sekretærutdanning fra videregående skole og/medisinsk sekretærutdanning eller tilsvarende
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper muntlig
• Har svært god erfaring med pasientrettet arbeid i spesialisthelsetjenesten
• Tar ansvar og liker å ha ansvaret for alt administrativt arbeid i poliklinikk

I tillegg ser vi det som en fordel om du: 

•  Kjenner målgruppen og fagområdet fra tidligere praksis/arbeid
•  Har kompetanse i DIPS Arena

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og løsningsorientert - og som trives i et travelt miljø med mange kontaktpunkter
• Du samarbeider god med andre, men jobber også selvstendig og strukturert. Du har blikk for detaljer, tar initiativ og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Evne til fleksibilitet og omstilling verdsettes høyt, da hverdagen kan by på både planlagte og uforutsette oppgaver
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt 

Vi tilbyr

• Spennende og varierte oppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Mulighet til å bidra i utviklingen av nye arbeidsformer gjennom oppgavedeling
• Velferdsordninger 
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________________________

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet. 

 Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Lynn Utigård Rolf, Seksjonsleder, +47 924 41 086

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5053108548
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.12.2025