Helsesekretær - DPS Halden

DPS Halden poliklinikk søker helsesekretær i 100 % fast stilling. 

DPS Halden-Sarpsborg består av en poliklinikk i Halden, en poliklinikk i Sarpsborg - lokalisert i Halden har vi Enhet for spiseforstyrrelser, en forløpspoliklinikk og en døgnpost.

Ved DPS Halden poliklinikk er vi ca. 25 ansatte bestående av psykologer, psykologspesialister, sykepleiere, overleger og 5 sekretærer. Her utreder og behandler vi pasienter fra Halden og Aremark kommune i tillegg til Halden fengsel. Sammen med Halden Kommune og TSB Halden har vi et felles FACT team som er lokalisert utenfor klinikken. Vi har pasienter med ulike psykiske lidelser, og de behandles både individuelt og i gruppe.
 

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være: 

• Pasientrelatert registrering i journalsystemet DIPS Arena
• Timebok-håndtering og planlegging for behandlere
• Telefon / sentralbord
• Ekspedere og mottaksregistrering i luke
• Hjelp med organisering av fagdager, større møter osv. 
• Referatskriving
• Koordinering, innkalling og oppfølging av kurs- og gruppetilbud for pasienter og pårørende i samarbeid med behandlere.
• Annet forefallende kontorarbeid

Listen er ikke uttømmende, og Sykehuset Østfold er en organisasjon i stadig utvikling, slik at arbeidsoppgaver vil endres over tid.

Kvalifikasjoner

Vi søker etter en medarbeider med: 

• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Erfaring med DIPS Arena 
• Forståelse for grunnleggende IKT-kompetanse
• Kjennskap til Checkware
• Erfaring fra å jobbe i spesialisthelsetjenesten og / eller psykisk helsevern

Personlige egenskaper

I vår seksjon har helsesekretæren en sentral og viktig rollene. Vi ønsker deg som trives i et til tider hektisk miljø og som har gode kommunikasjonsevner. Vi ønsker at du bidrar til et godt arbeidsmiljø, liker utfordringer og er samarbeidsvillig. 

Du har personlig og faglig trygghet, og evner også å arbeide selvstendig.

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Grundig opplæring
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø som fokuserer på trivsel og faglig engasjement på tvers av faggrupper
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________________________

 

Vår medarbeiderundersøkelse har flere år på rad vist at vi har et trygt og godt arbeidsmiljø, og vi har flere sosiale sammenkomster gjennom året. Hos oss får du jobbe i en enhet med høyt faglig engasjement og tett samarbeid. Vi tilrettelegger for faglig utvikling og kompetansehevende tiltak.

Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad! 

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet. 

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Bjørn Anders Karstensen, Seksjonsleder, +47 906 37 381
Ihne Therese Helseth, Konsulent , +47 412 94 635

Arbeidssted

Kjærlighetsstien 30
1781 Halden

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5052469157
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.12.2025