Administrativ Assistent – Logistikk, Innkjøp og Ordreoppfølging
Vicosol As
Øvre Eikervei 83, 3048 Drammen, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Vi søker en strukturert og initiativrik administrativ assistent som skal bidra til effektiv gjennomføring av oppgaver knyttet til ordrebehandling, innkjøp, varemottak, lager og logistikk. selvstendig arbeid og god forståelse for kundeservice.
Stillingstittel
Administrasjonsassistent
Oppstart
Etter avtale
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk snarest mulig
Send søknad til
Hva vi ser etter
Personlige egenskaper:-
Strukturert og nøyaktig
-
Selvstendig og løsningsorientert
-
Fleksibel og serviceinnstilt
-
Trives med både kontorarbeid og praktiske oppgaver på lager
-
God til å håndtere flere oppgaver samtidig og holde oversikt i en hektisk hverdag
-
Bidrar positivt til arbeidsmiljø og samarbeid i teamet
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver:-
Registrering og oppfølging av kundeordrer og interne bestillinger
-
Innkjøp av varer og deler til lager og prosjektleveranser
-
Kontakt og oppfølging av leverandører og transportører
-
Mottak og kontroll av varer ved ankomst
-
Registrering av varemottak i system og oppdatering av lagerbeholdning
-
Organisering og strukturering av lager i samarbeid med øvrige ansatte
-
Klargjøring og utsendelse av varer og deler til kunder eller prosjekt
-
Sørge for at prosedyrer og rutiner for HMS og kvalitet etterleves
-
Utføre diverse administrativt arbeid, dokumenthåndtering og støttefunksjoner ved behov
-
Bidra til utvikling og forbedring av interne rutiner og prosesser
-
Erfaring fra lignende arbeidsoppgaver innen ordrebehandling, innkjøp og/eller logistikk
-
God systemforståelse og erfaring med bruk av ERP- eller ordresystemer
-
Grunnleggende IT-ferdigheter, spesielt i Excel og e-postverktøy
-
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
-
Førerkort klasse B (ønskelig, men ikke et krav)
-
Kjennskap til HMS og rutiner for trygg arbeidspraksis
Vi tilbyr
-
En variert og allsidig stilling i et trivelig og uformelt arbeidsmiljø
-
Mulighet for å være med å utvikle og forbedre rutiner og systemer
-
Gode utviklingsmuligheter og opplæring etter behov
-
Konkurransedyktige betingelser og ordnede forhold
Kontaktperson for stillingen
Om bedriften
Vicosol AS er en fremtidsrettet og pålitelig leverandør av tekniske løsninger og produkter til industri og prosjektmarkedet. Vi tilbyr kvalitetsprodukter, høy servicegrad og effektiv logistikk -- med fokus på fleksibilitet, presisjon og kundetilfredshet. Vår virksomhet kombinerer faglig kompetanse, gode innkjøpsavtaler og moderne systemer for å sikre effektive leveranser og skreddersydde løsninger for våre kunder.
Sektor
Privat
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2895409
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
ad295d11-963c-4833-a8e6-4a8d489edfc2