Driftskoordinator/ Lederstøtte

Vår dyktige driftskoordinator blir snart pensjonist, og vi vil derfor få ledig 100% fast stilling.
Kan du være den vi ser etter?

Ønsker du en spennende og variert jobb med personalplanlegging og administrative oppgaver, er dette jobben for deg.
Driftskoordinator er administrativ støtte for klinikkleder, avdelingsoverleger og seksjonsoverleger.

Du vil jobbe tett på ledelsen for å bidra i koordineringen av den daglige driften av avdelingene.

Du vil ha en sentral rolle i å bistå avdelingsoverlegene i onboarding av nytilsatte og oppfølging av Leger i spesialisering (LIS-leger).

Vi ser etter deg som er strukturert, omgjengelig og serviceinnstilt.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide tjenesteplaner for legegruppen.
• ​Daglig oppdatering og registrering av endring i arbeidsplaner.
  
• Holde oversikt på overlegepermisjoner og ferieuttak. 
  
• Ansvar for overføring av lønn.
  
• Være kontaktperson for Leger i spesialisering del 1 (LIS1)
  
• Ha oversikt over legevikarer og vikariat.
  

Kvalifikasjoner

• Relevant helsefaglig utdanning eller annen administrativ utdanning/erfaring
• God kunnskap om avtaleverk som regulerer lønns og arbeidsvilkår
• God organisasjonsforståelse og kjennskap til norsk helsevesen
• Gode ferdigheter og kunnskap i bruk av IKT-verktøy
• En fordel med erfaring fra utarbeidelse og ajourhold av arbeidsplaner/ turnus
  

Personlige egenskaper

• Du må være engasjert og løsningsfokusert.
  
• Være en person som er ansvarlig, helhetstenkende og endringsvillig/fleksibel.
• Det kreves evne til ryddig og systematisk jobbutførelse.
• Serviceinnstilt og imøtekommende.
• Gode samarbeidsevner.
• Gode kommunikasjonsferdigheter.
• Du må evne til å prioritere oppgaver.
• Vi vil legge stor vekt på personlige egenskaper ved tiltredelse i stillingen.

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag, med spennende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø.
• God opplæring
• Medlemskap i pensjonsordningen KLP
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
• Lønn etter gjeldende tariff

Kontaktinformasjon

Hans Bremer Mejdal, Seksjonsleder, +47 74097850

Arbeidssted

Kirkegt. 2
7600 LEVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for kirurgi

Referansenr.: 4732192844
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.01.2024