Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til vår kunde i Hammerfest!

Vi i Personalhuset ser etter dyktige medarbeidere som ønsker å jobbe i rotasjonsordning hos vår kunde. Du kan bo hvor som helst i landet -- vi dekker reise og losji!

Som administrasjonsmedarbeider på anlegg vil du være et sentralt kontaktpunkt for både arbeidere og samarbeidspartnere i en hektisk og variert hverdag. Du vil ha ansvar for å holde oversikt og finne løsninger når utfordringer oppstår. Rollen din vil være en kombinasjon av kursvert og resepsjonist.

Prosjektet er midlertidig og varer fra ca. mai-august. Arbeidsoppgaver:

• Inn- og utsjekk fra camp

• Koordinere hotellovernattinger til arbeidere

• Besvare epost og telefoner

• Koordinering av personell ved behov

• Koordinere kursaktivitet i kurssenteret

• Kursvert for e-læringskurs

• Forberede, planlegge og organisere kurs og personellmottak

• Registrere kvalifikasjoner i kundens system

• Bestilling, printing og koding av ID-kort

Arbeidstid:

• Fulltid, 14/14 rotasjon

• Arbeid på både dag- og kveldstid

Ønskede kvalifikasjoner:

• Meget gode datakunnskaper

• Har erfaring fra tilsvarende stilling og gjerne relevant utdanning

• Gode datakunnskaper og interesse for effektivisering av prosesser

• Behersker norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

• Løsningsorientert og fleksibel

• Proaktiv og trives i et hektisk arbeidsmiljø

• Er pliktoppfyllende og ønsker å gi det lille ekstra

• Er systematisk og nøyaktig

• Er selvgående, arbeidssom og har øye for detaljer

• Lærer raskt og evner å sette seg effektivt inn i nye systemer og rutiner

Vi tilbyr:

• Dekt opphold og reise til og fra jobb

• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer

• Lønn etter landforpleiningsavtalen

• Sikkerhetskurs og nødvendig opplæring

• Erfaring fra onshore-bransjen

Er du klar for å bli en del av vårt team? Vi ser frem til å motta din søknad!

Søknader sendes via elektronisk link.

Har du spørsmål til stillingen kan du kontakte Malin Strand Røe på: msr@personalhuset.no eller Vegard Ødegård på: vegard.odegard@personalhuset.no