Anskaffelsesrådgiver / innkjøper

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Fakultet for medisin og helsevitenskap, økonomiseksjonen er det en ledig 100% fast stilling med ansvar for anskaffelser og innkjøp av varer og tjenester. Økonomiseksjonen har ansvaret for fakultetets økonomiforvaltning og planarbeid.

Vil du være med å bidra til gode anskaffelser ved et av NTNU sine største fakulteter? 

Har du erfaring med anskaffelser i offentlig virksomhet, og lyst til å bruke den kompetansen til å bidra i fakultetets visjon om helse for en bedre verden? 

Økonomiseksjonen ved Fakultet for helsevitenskap består av 17 engasjerte medarbeidere, hvor 5,5 årsverk jobber spesielt med offentlige anskaffelser og innkjøp. Vi er en inkluderende og hyggelig gjeng som samarbeider tett både internt og på tvers av seksjoner, og vi ser nå etter en ny kollega med kompetanse innen innkjøp og offentlige anskaffelser. Hos oss får du en spennende rolle med stor betydning for fakultetets virksomhet, og du blir en del av et miljø som verdsetter samarbeid, faglig utvikling og gode løsninger.

Din nærmeste leder er økonomisjef. 

Arbeidsoppgaver

• Sørge for gode og effektive offentlige anskaffelser i henhold til gjeldende lovverk
• Rådgivning og veiledning i anskaffelser, med fokus på løsningsorienterte prosesser og samarbeid med fagmiljøer og leverandører
• Innkjøpsoppgaver på fakultetet, herunder bilagshåndtering og fakturakontroll, kontraktsarbeid og forvaltning, samt innkjøp av varer og tjenester og oppfølging av disse
• Generell opplæringsvirksomhet
• Rådgiving på innkjøpsområdet til fakultetets ansatte

• Andre arbeidsoppgaver innenfor økonomistyring må påregnes

  For å lykkes i stillingen er det hensiktsmessig med nært samarbeid med Seksjon for anskaffelser og innkjøp ved NTNU, øvrige ansatte ved Økonomiseksjonen, fakultetets administrasjon og instituttene.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdannning på bachelornivå innenfor økonomi, innkjøp, jus eller tilsvarende fagområde. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis. 
• God kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser, gjerne sertifisert i SOA basis
• Erfaring med offentlige anskaffelser og innkjøp
• Gode muntlige og skriftlige fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til bestillings- og fakturasystemet UNIT4 
• Erfaring med avtaleoppfølging og leverandørdialog
• Bruk av konkurransegjennomføringsverktøy (Mercell-TendSign), Elements eller lignende digitale systemer
• Erfaring med rådgivning på innkjøpsområdet
• Erfaring med opplæring og veiledning 

Personlige egenskaper 

Vi ser etter en kollega som trives i samspill med andre og som kommuniserer godt både med fagmiljøer og leverandører. Du er selvstendig og serviceinnstilt, samtidig som du har en strukturert og effektiv arbeidsstil. Nøyaktighet er viktig for deg, og du har et øye for detaljer uten å miste helheten.

Hos oss vil du ha gode muligheter til å utvikle deg videre, og vi setter pris på din interesse for kontinuerlig faglig oppdatering. Vi ser også etter en person som tar initiativ, tenker løsningsorientert og bidrar til å skape gode prosesser og resultater sammen med teamet.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler
• Mulighet for omvendt referansesjekk fra gode kollegaer

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 og seniorkonsulent kode 1363 vil du lønnes avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser
• Søknadstekst som beskriver din motivasjon for stillingen. 

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med økonomisjef Henning Boganes, tlf. 41360511, e-post henning.boganes@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Ida Reitan-Flatjord, e-post: ida.reitan@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.

 Søknadsfrist: 08.12.2025