Administrasjonssjef ved Institutt for klinisk medisin

Sentral og utfordrende lederstilling i en kunnskapsorganisasjon med et viktig samfunnsoppdrag

Institutt for klinisk medisin er ett av tre institutter ved Det medisinske fakultet og det største universitetsinstituttet i Norge. Hovedoppgavene for instituttet er utdanning av fremtidens leger og forskning innen klinisk medisin på internasjonalt nivå. Instituttet har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og sykehussektoren og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo-regionen (OUS) og (Ahus). Instituttet er sammen med universitetssykehusene ledende innen medisinsk forskning i Norge og har hovedansvar for den kliniske utdannelsen av medisinske studenter ved UiO. Arbeidsfeltet er bredt og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfoldighet og kompleksitet. Institutt for klinisk medisin har 900 medarbeidere, organisert i 20 klinikker med underliggende avdelinger og et budsjett på 650 mill kroner, hvorav 50 % er knyttet til eksternfinansiert forskningsaktivitet. Instituttet er vertsinstitusjon for tre Sentre for fremragende forskning (SFF) og fire K. G. Jebsen-sentre.

Om stillingen

Vi søker en erfaren leder som vil arbeide i en kunnskapsorganisasjon med høy aktivitet og en kompleks samhandlingsflate mot universitetssykehusene i Oslo og Akershus. Administrasjonssjefen har en sentral rolle i å lede og videreutvikle instituttets samlede administrasjon og bistå i videreutviklingen av instituttets organisasjon.

Instituttadministrasjonen har ca 50 ansatte og tilbyr felles administrative tjenester innen økonomi, HR, IT, studie- og forskningsadministrasjon samt kommunikasjon. Instituttadministrasjonen består av fire fagseksjoner, med seksjonsledere som rapporterer til administrasjonssjef. I tillegg er det administrative støttefunksjoner på klinikknivå, som stillingsinnehaver har et faglig ansvar for, og som samarbeider tett med fagseksjonene på instituttnivå. 

Administrasjonssjef er en sentral rådgiver for instituttleder. Administrasjonssjefen rapporterer til instituttleder og deltar i ledergruppene ved Institutt for klinisk medisin og Det medisinske fakultet.

Som administrasjonssjef ved Institutt for klinisk medisin får du muligheten til å videreutvikle instituttets arbeid med komplekse, varierte og til tider krevende problemstillinger sammen med kompetente kolleger i et godt arbeidsmiljø. Instituttet står sammen med fakultetet foran store oppgaver som planlegging og flytting til nye sykehusbygg, utvidelse av medisinstudiet ved UiO også utenfor universitetssykehusene og bidra til at våre forskere blir enda bedre til å hente inn konkurranseutsatte eksterne forsknings- og innovasjonsmidler. 

Arbeidsoppgaver 

• Overordnet ansvar for instituttets administrative tjenester og ansvar for at den administrative virksomheten utøves i samsvar med gjeldende lover, avtaler og retningslinjer.
• Personalansvar for instituttets administrative ledergruppe og budsjettansvar.
• Årsplanlegging, årsrapportering, økonomistyring, samt utvikling og oppfølging av strategiske planer.
• Initiere forbedrings- og utviklingsprosesser innenfor det administrative området i tråd med mål og behov i organisasjonen, gjerne i tett samarbeid med fakultetsadministrasjonen.
• Organisasjonsutvikling og strategisk planlegging. 
• Saksforberedelse til faste møter på institutt- og fakultetsnivå.
   

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole (minimum tilsvarende masternivå).
• Omfattende ledererfaring med budsjettansvar og solide resultater fra overordnet og operativ ledelse, hvor erfaring fra offentlig forvaltning, sykehus eller universitets- og høyskolesektoren vil tillegges vekt.
• Erfaring med ledelse og gjennomføring av organisatoriske endringsprosesser vil vektlegges.
• Kompetanse innenfor prosessforbedring, målstyring, analyse og økonomi.
• Evne til å innta et helhetsperspektiv og ha forståelse for virksomhetens samfunnsoppdrag.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
   

Personlige egenskaper

Vi søker en person med god organisasjons- og rolleforståelse som motiveres av å jobbe i en kompleks organisasjon med mange samhandlingsflater. Du har gode analytiske evner, er løsningsfokusert og har stor gjennomføringsevne. Du samarbeider godt med andre, har gode kommunikasjonsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du inspirerer og motiverer medarbeiderne til felles innsats for instituttets, fakultetets og UiOs mål.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• En interessant og utfordrende stilling med mulighet for faglig og personlig utvikling i et hyggelig arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som underdirektør, stillingskode 1059 i lønnsspenn mellom kr 1 100 000 - 1 240 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.