Kontormedarbeider inntil 100%

Hva vi ser etter

Vi er inne i en spennende utvikling og søker nå en allsidig kontormedarbeider for å styrke det administrative arbeidet med å drive en folkehøgskole og et lokalt ressurssenter.

· Relevant utdanning og erfaring i økonomi, administrasjon og markedsføring.

· Gode allmenne datakunnskaper og erfaring i bruk av IKT-verktøy.

· Strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt.

· Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

· Behersker norsk og engelsk skriftlig og muntlig.

· Førerkort klasse B.

· Det stilles krav om politiattest.

Arbeidsoppgaver

Administrasjon: Besvare telefoner, håndtere post, e-post og arkivering. Bestille varer og tjenester, holde kontakt med elever og foresatte med å svare på spørsmål, gi informasjon og bistå ved behov. Koordinere og kommunisere med lærere og andre ansatte på skolen.

Økonomi: Kontrollere og kontere bilag, bankavstemning og fakturering. Kasse-, terminal- og vipps oppgjør. Føre regnskap og bistå i budsjettarbeid. Regnskapet føres i et samarbeid Felles økonomitjeneste for Numedalskommunene (FØNK).

Markedsføring: Elevrekruttering og ekstern utleie av rom og anlegg.

Andre oppgaver: Bistå i arbeidet med å administrere elevinformasjon i skolens systemer, rapportere elevstatus ut fra frister og behov. Bidra i arrangementer, vedlikehold av nettsider, og andre forefallende oppgaver etter behov.

Vi tilbyr

· Et unikt fellesskap og et godt arbeidsmiljø i naturskjønne omgivelser.

· Gode muligheter for egenutvikling og faglig kompetanseheving.

· God forsikrings- og pensjonsordning.

· Lønn etter avtale.

· Skolen er behjelpelig med å skaffe bolig.

· Inntil 100 % stilling ut fra kompetanse.

· Arbeid med kjernetid mellom kl. 09:00-15:00 mandag-fredag.

· Noe kvelds- og helgearbeid kan påregnes.

· 6 måneders prøvetid med 14 dagers gjensidig oppsigelsesfrist.