Spesialrådgiver / programkoordinator – legemiddelområdet og endoseprogrammet

Vil du ha en sentral rolle i utviklingen av fremtidens legemiddelhåndtering i spesialisthelsetjenesten?
Akershus universitetssykehus søker en spesialrådgiver/programkoordinator til legemiddelområdet ved Ahus. Stillingen kombinerer strategisk utviklingsarbeid, programkoordinering og legemiddelfaglig rådgivning, og vil få en sentral rolle i etableringen av nytt produksjonsutstyr for endoser ved Ahus og Sykehusapoteket.

Dette er en fast stilling innen legemiddelområdet organisert under fagdirektør i Medisin- og helsefagdivisjonen.
Stillingen vil inngå i arbeidet med å videreutvikle trygg, effektiv og bærekraftig legemiddelhåndtering ved Ahus, og vil arbeide tett opp mot fagdirektør, kliniske miljøer og Sykehusapotekene.

Om stillingen
Stillingen er underlagt fagdirektør og har to hovedoppdrag:

• koordinering og oppfølging av Ahus sitt endoseprogram   
• rådgivnings- og utviklingsoppgaver innen legemiddelområdet ved Ahus

Programmet for etablering av nytt produksjonsutstyr for endoser vil ha hovedprioritet i starten og har en forventet varighet på tre år. Programmet gjennomføres i tett samarbeid mellom Ahus og Sykehusapoteket Ahus.

Stillingen er fast og vil gradvis og senest ved programmets avslutning, dreies mot fulltid som seniorrådgiver til rådgivnings- og utviklingsoppgaver innen legemiddelområdet ved Ahus.

Om programmet 
Ved Sykehusapoteket Ahus skal det etableres nytt produksjonsutstyr for endoser.
Programmet omfatter tre delprosjekter:

• byggeprosjekt ved Ahus
• teknologi- og organisasjonsutviklingsprosjekt ved Sykehusapoteket
• organisasjonsutviklingsprosjekt ved Ahus for ny modell for legemiddelforsyning

For å sikre helhetlig styring, godt samarbeid på tvers av organisasjoner og målrettet gevinstrealisering, er delprosjektene samlet i ett program med felles styringsgruppe og felles rammeverk for styring.
Spesialrådgiver/programkoordinator vil lede delprosjekt organisasjonsutvikling for ny legemiddelforsyning og samtidig inngå i programmets kjerneteam sammen med delprosjektlederne. Programkoordinator vil ha en sentral rolle i koordinering, samhandling og beslutningsstøtte. Programkoordinator rapporterer til styringsgruppen.       

Arbeidsoppgaver

Som spesialrådgiver/programkoordinator vil du ha en sentral rolle i styring, koordinering og oppfølging av endoseprogrammet. Du skal bidra til å sikre fremdrift, måloppnåelse og gevinstrealisering på tvers av delprosjektene, samt forberede beslutningsgrunnlag for programmets styringsgruppe.
Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

Som programkoordinator koordinere og følge opp endoseprogrammets fremdrift, leveranser og avhengigheter, herunder:

• lede delprosjekt organisasjonsutvikling for ny legemiddelforsyning
• bidra til aktiv risikooppfølging og tiltaksgjennomføring
• utarbeide og vedlikeholde programmets styrings- og ledelsesdokumentasjon
• koordinere milepælsplaner og rapportering på tvers av delprosjektene
• bidra til gevinstrealisering i samarbeid med linjeorganisasjonen
• koordinere oppfølging og rapportering av økonomi opp mot programmets investeringsrammer
• forberede beslutningsgrunnlag og anbefalinger til styringsgruppen
• bidra til interessenthåndtering, kommunikasjon og endringsledelse

Som spesialrådgiver understøtte fagdirektørens arbeid innen legemiddelområdet, herunder:

• delta i Ahus sin legemiddelkomité
• bidra i vurdering av søknader om legemiddelbruk etter unntaksordninger og off-label bruk
• bidra i vurderinger knyttet til prioritering, metodeinnføring og legemiddeløkonomi
• utarbeide saksgrunnlag og beslutningsstøtte til fagdirektør
• bidra til utvikling av systemer for trygg, effektiv og bærekraftig legemiddelhåndtering ved Ahus

Kvalifikasjoner

Vi søker primært kandidater med:

• farmasøytisk utdanning (cand.pharm./master i farmasi)
  eller
• helsefaglig utdanning på masternivå med relevant erfaring fra legemiddelområdet

Vi ser etter:

• erfaring fra spesialisthelsetjenesten, sykehusapotek eller legemiddelforvaltning
• erfaring fra komplekse tverrorganisatoriske utviklingsprosjekter
• erfaring med prosjekt- eller programledelse
• erfaring med endringsledelse i klinisk virksomhet
• erfaring med saksforberedelse og beslutningsstøtte til ledelse og styringsgrupper
• god økonomiforståelse innen prosjektstyring og rapportering
• erfaring med risiko- og avhengighetsstyring
• kjennskap til Helse Sør-Øst sin prosjektveiviser eller tilsvarende metodikk
• kjennskap til prioriteringssystemet og Nye Metoder er en fordel
• erfaring fra sykehuslogistikk, forsyningskjeder eller legemiddelflyt er en fordel
• svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er strukturert og har høy gjennomføringsevne
• evner å drive frem beslutninger og sikre fremdrift
• er trygg i samhandling med ledere, styringsgrupper og fagmiljøer
• har god organisasjonsforståelse og rolleforståelse
• er analytisk og evner å se helhet og sammenhenger
• er robust i håndtering av komplekse interessentlandskap
• balanserer strategiske og operative hensyn på en god måte
• arbeider selvstendig samtidig som du samarbeider godt med andre
• kommuniserer tydelig og tillitvekkende

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Geir Arne Larsen, Direktør, +4790959565

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5133708430
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.06.2026