En midlertidig stilling som rådgiver ved Felles tjenestekontor - Beordring og reisekontor

Om stillingen

Ved Politiets utlendingsenhet (PU) har vi ledig en midlertidig stilling som rådgiver ved felles enhet for operativ tjeneste (FOT), seksjon for koordinering og uttransport Fellestjenestekontor, enhet beordring og reisekontor. Stillingen har oppstart 01.06.26 med varighet til og med 30.11.26. Reisekontoret har ansvar for å bestille og kvalitetssikre flybilletter i Amadeus reservasjonssystem i forbindelse med uttransporter av utlendinger med ulovlig opphold i Norge, samt for bestilling av tjenestereiser for ansatte i PU. Stillingen innebærer også varsling og forhåndsklarering av transittflyplasser i Europa, bestilling av kurs- og konferanser og bestilling av flybilletter gjennom Frontex reservasjonssystem.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter deg som trives også når tempoet øker og som evner å prioritere mellom flere presserende oppgaver. Du jobber strukturert, men er samtidig fleksibel når planene må endres. Hos oss trenger du ikke ha alle svarene med en gang – vi verdsetter at du er nysgjerrig, lytter aktivt og trives med å lære sammen med oss. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit til publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Bestille flybilletter m.m. i Amadeus reservasjonssystem
• Bestille flybilletter gjennom Frontex (EU og Schengens grensebyrå)
• Forhåndsklarering og varsling til transittflyplasser i Europa om deportitrafikk
• Registrering av informasjon i Utsys (del av politiets interne systemer)
• Bestille kurs- og konferanser
• Bestille charter
• Kvalitetssikre, kontrollere og koordinere reiseruter
• Kontroll og attestasjonsmyndighet for faktura fra kredittkortselskap
• Skriftlig og muntlig kontakt med interne og eksterne samarbeidspartnere
• Bistå internt i særorganet ved behov
• Andre oppgaver kan bli tillagt ved behov

 

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Det kreves relevant høyere utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis i reiseliv. 
• God kunnskap om Amadeus reservasjonssystem
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, i både norsk og engelsk
• Gode digitale ferdigheter

Det er også ønskelig med:

• Relevant erfaring fra politiet
• Kunnskap om utlendingsfeltet 
• Kunnskap om Utsys

Kravet til utdanning kan fravikes ved lang og relevant erfaring fra fagfeltet.

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Ved å søke stilling i politiet samtykker du til at det foretas en skikkethetsvurdering før et eventuelt intervju.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Fleksibel, initiativrik og lærevillig.
• Løsningsorientert, serviceinnstilt og gode evner til helhetstenkning.
• Evne til å ta selvstendige vurderinger og prioritere blant konkurrerende arbeidsoppgaver i en hektisk arbeidshverdag.
• Høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere perioder med høyt aktivitetsnivå

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn: kr. 600.000 - 700.000 brutto per år. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden)
• Sentral beliggenhet på Tøyen, med gangavstand til T-bane, bussforbindelse og Oslo sentrum

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.