Konsulent

Variert arkivjobb 

Arkiver sikrer demokrati og rettssikkerhet i samfunnet. Befolkningen har rett til innsyn i dokumentasjon som gjelder egen helse, skolegang, barnevern eller tilpasset opplæring.

Arkivsenter Sør bevarer eldre og avsluttede arkiver for kommuner i Agder. Vi søker en konsulent som kan bistå i arbeidet med forvaltning av kommunenes eldre arkiver. Arbeidsoppgavene vil blant annet være fremfinning, saksbehandling og ekspedering av forespørsler fra eierkommunene.

Du må være pålitelig, systematisk og ryddig, og ha stor respekt for pålagt taushetsplikt.

Stillingen tillegges oppgaver med selskapets egen dokumentforvalting og bistår daglig leder som regnskapsassistent. Deler av stillingen vil være prosjektfinansierte oppgaver innenfor arkivordning og digitalisering.

Du vil være en sentral bruker av flere av våre digitale løsninger. Vi trenger en medarbeider med gode digitale kunnskaper.

 

Om stillingen

Konsulentstillingen er variert og består av ulike typer arkivoppgaver og noen oppgaver innenfor økonomi og personal.

Stillingen er knyttet til vår arkivdepottjeneste. Her vil du sørge for fremfinning, digitalisering og ekspedering av ulike arkiver og personmapper på forespørsel fra kommunene. Dokumentasjon om enkeltpersoner er særlig sensitiv, og det kreves at taushetsplikten tas på stort alvor. Du må også arbeide ryddig og systematisk og sette sikkerheten til arkivene i høysetet. 

Daglig ansvar og arbeid med selskapets interne arkiv inngår også i jobben. Dette innebærer journalføring og internkontroll i vårt arkiv. I tillegg kommer regnskapsoppgaver som betaling av regninger og utsending av fakturaer.

Både arbeid med innsyn og oppgaver innenfor arkiv, regnskap og personaladministrasjon krever gode digitale ferdigheter. Du vil arbeide med flere ulike informasjonssystemer. Vi ønsker oss en medarbeider som er positiv til videreutvikling og digitalisering av oppgaver.

Ved oppstart vil 60 % av stillingen være knyttet til disse oppgavene, mens 40 % vil dedikeres til prosjektorganiserte oppgaver som arkivordning og digitalisering. Denne fordelingen kan endres etter virksomhetens behov.

Du må gjerne ha særlig interesse for og kompetanse i IKT-drift.

Vi trenger engasjerte medarbeidere. Omstilling og endring i oppgaver kan bli aktuelt. Hos oss vil du få mulighet til å ta relevante kurs og videreutdanning. 

Vi ser etter deg som

• er fagarbeider innenfor kontor og arkiv. Realkompetanse kan erstatte formell utdanning.
• har erfaring fra offentlig sektor og dokumentasjonsforvaltning og gjerne fra oppgaver i bevaringsinstitusjon.
• kan bidra i internkontroll innen dokumentasjonsforvaltning og økonomi.
• har god IKT-kompetanse.
• fortrinnsvis har sertifikat, selskapet disponerer egen bil.

Personlige egenskaper

• Du har god digital kompetanse 
• Du er strukturert, ryddig, selvstendig og nøyaktig
• Du jobber godt både alene og sammen med kollegaer
• Du arbeider godt med rutinepregede oppgaver og lar ikke arbeidspress påvirke kvaliteten 
• Du er positiv til læring, omstilling og utvikling

Vi tilbyr

Stillingen lønnes som konsulent fra kr. 452.500 til kr. 549.700 per år, avhengig av kompetanse og erfaring. For særskilt godt kvalifiserte, kan høyere lønn vurderes. Som ansatt vil du få gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP. 

Du vil arbeide i et kompetansemiljø innenfor arkiv og dokumentforvaltning med gode kollegaer. Du vil få gode muligheter til opplæring internt og eksternt. Vi har fleksibel arbeidstid.

Vi oppfordrer

Vi søker etter de beste hodene uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne. Har du behov for tilrettelegging, ta gjerne kontakt med oss på post@arkivsentersor.no om du har spørsmål om dette.