Helsesekretær/ sekretær

Fra 1. september har vi ledig 100 % fast stilling som helsesekretær/ sekretær ved Merkantil enhet!

Vi søker deg som har autorisasjon som helsesekretær, men annen helsefaglig utdannelse eller fagbrev fra kontor- og administrasjonsfag kan også være relevant.

Har du relevant erfaring kan det kompensere for manglende utdanning.

Vi er ca 30 ansatte i vår enhet, og er en allsidig gjeng bestående av engasjerte helsesekretærer, sykepleiere, helsefagarbeidere og sekretærer med ulike yrkesbakgrunner. Sammen deltar vi i planlegging og koordinering av pasientflyt inn og ut av sykehuset, og målet vårt er å gjøre sykehushverdagen god og oversiktlig for både ansatte og pasienter.

De ansatte i enheten har ansvar for et bredt spekter av kontorfaglige og pasientadministrative oppgaver i klinikken. Vi bemanner skranker, holder orden på inn- og utpost og følger opp registreringspraksis i pasientjournalsystem. Videre tar vi imot pasienter, innkaller til røntgen, poliklinikk, dagkirurgi og innleggelser, skriver diktater og besvarer de aller fleste telefonhenvendelsene til sykehuset.

Stillingene er dagtid med 37,5 timer per uke og i hovedsak tilknyttet innkallingskontorene. Vi trenger deg som har gode samarbeidsevner og kan jobbe tett med kolleger både i og utenfor enheten. Du vil etter hvert også bruke en god del tid i telefonsamtaler med pasienter og pårørende, og det er viktig at du kan kommunisere godt og uttrykke deg presist. Tempoet på kontoret er tidvis høyt, og på disse dagene vet vi å sette pris på både god-, dårlig- og tørr humor!

Arbeidshverdagen vår består ellers av PC-arbeid og vi er derfor avhengige av at du har god IKT kompetanse samt evne til å lære deg nye programvarer. Dersom du fra tidligere har kjennskap til journalsystemene DIPS Arena og Sectra er det et pluss i margen. 

Kunne du tenke deg å bli vår nye kollega? Vi ser fram til å motta en søknad fra deg hvor du forteller litt om deg selv, dine tidligere arbeidserfaringer og hva som gjør at nettopp DU er den rette personen for enheten vår! ❤

Ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver knyttet til mottak og oppfølging av henvisninger
• Timebestilling og innkalling av pasienter til planlagt poliklinikk
• Besvare telefonhenvendelser fra pasienter
• Oppfølging av rapporter/kvalitetsindikatorer
• Samarbeid med leger, sykepleiere og kolleger rundt pasientinnkalling og drift
• Arbeidsoppgavene og ansvarsområder kan endre seg dersom behovet i enheten endres
• Andre relevante merkantile arbeidsoppgaver vil tilkomme
  

Kvalifikasjoner

• Det er foretrukket at du har autorisasjon som helsesekretær eller annen helsefaglig utdannelse
• Eventuelt ønskelig med fagbrev/erfaring fra kontor- og administrasjonsfag
• God IKT-kompetanse er en forutsetning for alle stillinger i vår enhet, og du bør mestre bruk av PC som arbeidsverktøy
• Kjennskap til pasientjournalsystemet DIPS Arena verdsettes, men du vil uansett få opplæring
• Du må beherske norsk, skriftlig og muntlig godt, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Personlige egenskaper

• Du kan sette pasienten i sentrum og tilpasse din kommunikasjon til ulike mennesker og situasjoner
• Du har gode kommunikasjonsevner og uttrykker deg godt muntlig og skriftlig
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig når arbeidsdagene er hektiske
• Du samarbeider godt med kolleger og andre naturlige samarbeidspartnere
• Du ser merkantil enhet som en helhet og en støtte til den kliniske driften i Klinikk Kirkenes
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• Utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
• Faglig og personlig utvikling
• Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster, samt 6 mnd. prøvetid
• I tillegg til får du en rekke økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavereskatt og billigere strøm

Generell informasjon
Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert. Attester og vitnemål samt to referanser legges ved søknaden. Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra NOKUT (www.nokut.no). Originalpapirer etterspørres ved innkalling til intervju. For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest. Finnmarkssykehuset deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Målet med inkluderingsdugnaden er at fem prosent av alle nyansatte i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.  Finnmarkssykehuset ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes. 

Finnmarkssykehuset ønsker ikke kontakt med selgere.

Kontaktinformasjon

Arnhild Olsen Pak, Enhetsleder, 92294350, arnhild.olsen.pak@finnmarkssykehuset.no
Anne Helen Nilsen, Assisterende enhetsleder, 78969935, anne.helen.nilsen@finnmarkssykehuset.no

Arbeidssted

Skytterhusveien
9900 Kirkenes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 4674465870
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.06.2023