Administrativ koordinator

Nøkkelinformasjon

Som administrativ koordinator er du navet som sørger for at alt fungerer – fra HMS og FDV-oppfølging til teknisk tilrettelegging for møter og arrangementer. Du får en variert og viktig rolle med stor påvirkning på stasjonens arbeid, og blir stasjonsleders høyre hånd i både små og store oppgaver. Her kombinerer du struktur og service med muligheten til å bidra til forskning og utvikling i Trøndelag.

Stillingens hovedoppgaver

• Dokumentasjonsansvarlig for HMS-arbeidet og ansvarlig for Miljøfyrtårnrapportering 
• Oppfølging av våre FDV-systemer, både for kontorbygg og forsøksinfrastruktur
• Lokal IKT-kontakt for ansatte på stasjonen
• Drift av ulike fellesfunksjoner, eksempelvis:
  • innkjøp, bestillinger og leverandørkontakt
  • teknisk ansvar for større møter og arrangement
• Bidra til utarbeidelse av intern og ekstern informasjon om NIBIO sin aktivitet i Trøndelag, i tett samarbeid med vår kommunikasjonsavdeling på Ås

Arbeidssted for stillingen er O2-huset i Steinkjer sentrum, men du må regne med regelmessig besøk på alle våre lokaliteter i Trøndelag, for eksempel Tuv forsøksgård og NIBIOs kontorsted i Trondheim. 

Graden av selvstendig ansvar kan vurderes i forhold til din bakgrunn og kompetanse, og har betydning for stillingskode og lønn.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning innen relevant fagfelt på minimum bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God digital kompetanse 
• Førerkort for bil
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk (ev. skandinavisk) og grunnleggende skriftlig og muntlig framstillingsevne på engelsk

Det er en fordel om du har:

Erfaring med administrative støttefunksjoner

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert, og kan jobbe selvstendig. I denne stillingen vil du måtte forholde deg til mange mennesker, både internt i NIBIO og utenfor NIBIO. Du skal delta i planlegging, gjennomføring og dokumentering av en rekke arbeidsoppgaver som spenner bredt både i fag og omfang. Det er derfor viktig at du trives i lag med mange forskjellige typer mennesker, har gode samarbeidsevner og at du kan skifte raskt mellom ulike oppgaver. 

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag med fokus på bærekraft og fremtidsrettede prosjekter
• Utfordrende, spennende og varierte oppgaver i tverrfaglige team
• En fleksibel hverdag med mulighet til å påvirke egne arbeidsoppgaver
• Et sterkt fagmiljø med gode kolleger
• En raus personalpolitikk med velferdsordninger og fokus på de ansattes ulike livsfaser

Stillinga er plassert i det statlige lønnsregulativ som førstekonsulent (kode 1408), seniorkonsulent (kode 1363), eller rådgiver (kode 1434), årslønn kr 525.000 - 700.000. Lønn og kode blir vurdert etter utdanning og erfaring.

Medlemskap i Statens Pensjonskasse som innebærer en god tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring, samt tilbud om boliglån til gunstig rente.

Mer om NIBIO som arbeidsgiver finner du her: Jobb i NIBIO

Hvordan søke på stillingen

Søknad med CV fylles ut elektronisk og sendes via lenke på denne siden, "søk stillingen".
Vitnemål og attester tas med ved et eventuelt intervju, eller legges ved elektronisk.

NIBIO gjennomfører bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater via vår samarbeidspartner Semac AS.

Video: https://youtu.be/6mZySoUgD2Q

Andre opplysninger

Vi legger vekt på mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Som statlig virksomhet har vi mulighet til å gi en positiv særbehandling for søkere som har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Positiv særbehandling innebærer blant annet at du lettere vil komme til intervju.
Les mer om dette her.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25. En søker kan anmode om å bli unntatt fra oppføring på offentlig søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette.