Førstesekretær/sekretær

Arbeidsoppgaver

Som  førstesekretær/sekretær vil du ha varierte oppgaver. Hovedarbeidsoppgaver omfatter:

-Betjene sentralbordet

-Saksbehandling i Public 360

-Fakturabehandling

-Hjepe til med vikarhåndtering og administrere nøkkelkort m.m.

-Bestille og koordinere elevskyss

- Behandle permisjoner for elever

-Bestille varer, skolemateriell og tjenester

-Ansvar for skolens postmottak, både ordinær post og e-post

-Arbeid knyttet til elevarkiv og gjesteelever

-Arbeid knyttet til elevdokumentasjon, for eksempel vitnemål, flyttemeldinger, registrering av elever og skademeldinger

-Ajourføre i Vigilo

-Ajourføre stoffarkivet

-Kontakt med eiendom og registrere i Plania

-Bistå med IKT-håndtering.

Kvalifikasjoner

Til stillingen søkes medarbeider med relevant utdannelse fra videregående skole, eller relevant
høyskole/universitetsutdannelse.

Det er ønskelig med erfaring fra skolesektoren.

 IKT-kunnskaper.

Politiattest må fremlegges ved ansettelse.

Personlige egenskaper

Vi søker en medarbeider som er engasjert, systematisk, fleksibel og utviklingsorientert.

Du må like en hektisk hverdag og mestre mange ulike arbeidsoppgaver samtidig.

Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Vi tilbyr

Lønn etter kompetanse og kvalifikasjoner.

Funksjonstillegg for førstesekretær avlønnet i HTA. gruppe 1.

Gode pensjons-og forsikringsordninger.

Arbeidstid med mulighet for fri deler av skolens ferie

Spennende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: