Rådgiver internkommunikasjon og organisasjon

Oslo Røde Kors er en stor organisasjon med mange ansatte, frivillige, aktiviteter og tillitsvalgte. Når informasjon er lett tilgjengelig, møter er godt forberedt og systemene fungerer slik de skal, blir det enklere for hele organisasjonen å bruke tiden på det som betyr mest: å skape gode humanitære tilbud for mennesker i Oslo.

Som rådgiver organisasjon og internkommunikasjon får du en sentral rolle i å få organisasjonen til å jobbe helhetlig. Du skal legge til rette for arbeidet i vårt frivillige distriktsstyre, bidra til god internkommunikasjon og sørge for at ansatte og frivillige har tilgang til informasjon, verktøy og strukturer som gjør hverdagen enklere. Samtidig får du en viktig rolle i å videreutvikle intranett, samhandlingsløsninger og arbeidsprosesser, og bidra til at organisasjonen jobber mer effektivt og helhetlig. Stillingen er et 100 prosent svangerskapsvikariat i enheten Mennesker og utvikling med varighet ut 2027.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom organisasjon, kommunikasjon og administrasjon. Du motiveres av å skape struktur, orden og gode arbeidsprosesser, og liker å gjøre det enklere for andre å lykkes i sine roller. Du har erfaring med internkommunikasjon, koordinering eller organisasjonsarbeid og er superbruker i digitale samarbeidsverktøy som SharePoint og Teams. Du jobber systematisk og etterrettelig, samtidig som du evner å se forbedringsmuligheter og omsette dem til
praktiske løsninger.

Rollen passer godt for deg som:

• skaper struktur og oversikt, og sørger for at oppgaver, prosesser og informasjon blir fulgt opp
• forenkler. Du er opptatt av å gjøre arbeidsprosesser smidigere og mer brukervennlige
• kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner på tvers av ulike fagmiljøer og roller
• er digitalt nysgjerrig og ser muligheter i verktøy som SharePoint, Teams og andre samhandlingsløsninger
• trives med å legge til rette for andre, og lykkes når kolleger og frivillige lykkes
• tør å foreslå forbedringer og kan få med deg andre til å jobbe på nye måter

Hva skal du jobbe med?

Du får en sentral rolle i å sikre god informasjonsflyt, effektive møteprosesser og praktisk styrestøtte i Oslo Røde Kors. Du samarbeider tett med ledelsen om å planlegge og forberede styremøter, følge opp saker og bidra til at beslutninger og prioriteringer blir formidlet videre i organisasjonen.

Du skal blant annet:

• planlegge, koordinere og følge opp styremøter for frivillige distriktsstyret
• bistå daglig leder med saksforberedelser, dokumentasjon og oppfølging av vedtak
• planlegge og koordinere allmøter og andre interne møteplasser
• bidra til at relevante saker, beslutninger og prioriteringer kommuniseres videre i organisasjonen
• forvalte og videreutvikle Oslo Røde Kors sitt intranett og øvrige interne kommunikasjonskanaler
• utvikle internkommunikasjon, samhandlingsløsninger og arbeidsprosesser som gjør det enklere for ansatte og frivillige å finne informasjon og samarbeide
• bidra i felles oppgaver i avdelingen

Hva møter du hos oss?

Du blir en del av Mennesker og utvikling, en relativt ny enhet med rådgivere som jobber tverrfaglig med blant annet frivillighet, organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling og internkommunikasjon. Du får kolleger med ulik kompetanse å spille på, samtidig som du får stor mulighet til å påvirke hvordan rollen og ansvarsområdet skal utvikles videre. Arbeidshverdagen vil veksle mellom utviklingsarbeid, koordinering, rådgivning og praktisk gjennomføring. Du får ansvar for flere sentrale funksjoner i organisasjonen og jobber tett med ledere, ansatte, frivillige og tillitsvalgte.

Vi kan tilby:

• en rolle med stor mulighet til å påvirke hvordan organisasjonen jobber
• en variert arbeidshverdag med både utviklingsarbeid og praktiske oppgaver
• mulighet til å forbedre og videreutvikle viktige systemer, prosesser og arbeidsformer
• erfarne og hyggelige kolleger
• moderne lokaler i Oslo sentrum
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• treningstilskudd og subsidiert kantine
• lønn etter Røde Kors' tariffavtale