Norwind Offshore er i sterk vekst og søker etter deg som ønsker å bidra i utviklingen av selskapet

Norwind Offshore søker en mannskapskoordinator som kan styrke rederiet og bidra til å sikre at vår voksende flåte av spesialbygde offshorefartøyer til enhver tid er bemannet med kompetent og kvalifisert mannskap.

Vi søker deg som ønsker å bidra til at Norwind Offshore skal fortsette å være en attraktiv arbeidsgiver for våre sjøfolk, og som vil spille en viktig rolle i planlegging og oppfølging av mannskapet i organisasjonen.

Vårt mål er å være en foretrukken leverandør av avanserte maritime operasjoner. Vi opererer i dag seks fartøy og har to nye fartøy under bygging med levering i 2027. Samtidig forventer vi økt aktivitet og ytterligere vekst i flåten i tiden fremover.

Vi kan tilby

• Spennende arbeidsoppgaver i et nytt og hurtig voksende offshorerederi rettet inn mot fornybar segmentet

• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø med høyt engasjement

• Konkurransedyktige betingelser, samt attraktive pensjons- og forsikringsordninger

• Gode utviklingsmuligheter for den riktige kandidaten

Arbeidsoppgaver

• Rekruttere kompetent maritimt mannskap til tildelte fartøy, og i samarbeid med andre bemanningskoordinatorer sørge for at alle fartøy er bemannet i henhold til budsjett og kompetansekrav

• Koordinere mannskapsbytter i tråd med fartøyenes seilingsplaner, rotasjonsordninger og krav fra flaggstat/myndigheter

• Samarbeide med bemanningsagenter, reiseleverandører og agenter for å organisere logistikk rundt på- og avmønstring

• Sørge for at mannskapsdokumentasjon (sertifikater, helseattester, visum) er gyldig og i samsvar med interne og eksterne krav

• Opprettholde nøyaktige og oppdaterte mannskapsdatabaser, inkludert sertifikater, opplærings- og treningsregistre, rotasjonsplaner og aktiviteter

• Bistå i rekruttering og oppfølging av opplærings- og utviklingsaktiviteter

• Følge opp lærlinger og sikre at de får nødvendig opplæring og støtte i henhold til opplæringsplaner

• Støtte ad hoc-oppgaver og prosjekter etter behov, etter anvisning fra Mannskapsjef

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

Faglig kompetanse:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå fra høyskole/universitet, eller relevant fagskole. Relevante fagretninger vil kunne være personaladministrasjon, shipping, maritime fag, organisasjonsfag, arbeidsrett eller økonomi. Solid erfaring fra nevnte fagområder kan kompensere for manglende formell kompetanse

• Innsikt i eller erfaring med kompetanse knyttet til maritime yrker

• Kjennskap til maritime lov- og avtaleverk/overenskomster innen personalområdet, både nasjonale og internasjonale, herunder skipsarbeidsloven, skipssikkerhetsloven m.fl. er ønskelig

• Gode digitale ferdigheter, samt forståelse og erfaring med personal- og økonomisystemer. Erfaring med OCS HR er en fordel

• Tidligere erfaring som mannskapskoordinator eller annen personaladministrasjon er en fordel

Personlige Egenskaper:

• Høy personlig integritet

• Interesse for mennesker, personalarbeid og utvikling av grupper/team

• Kunnskapssøkende og nysgjerrig

• Strukturert, håndterer raske endringer i en tidvis hektisk arbeidshverdag

• Analytisk og forutseende

• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk