Lønns- og administrasjonsmedarbeider

Vi søker etter deg som er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert, og som ønsker en allsidig stilling med både faglig tyngde og operativt ansvar.

I tillegg til lønnsarbeid vil du få ansvar for vår bilflåte, som omfatter servicebiler til heismontørene våre og administrative kjøretøy.

Rollen krever også erfaring innen regnskap, og du vil samarbeide tett med både lønnsansvarlig, økonomi, HR og drift.

Heisbransjen kjennetegnes av et høyt profesjonsnivå, teknisk kompleksitet og tariffregulert arbeidsliv, noe som gjør denne rollen både variert og utviklende.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå med hele eller deler av lønnsprosessen for månedslønn og timelønn

• Registrering og kontroll av variable tillegg (overtid, utrykning, vaktordning, reisetid mm.)

• Kvalitetssikring av timeføring fra montører og serviceteknikere

• Oppfølging av fravær, permisjoner, sykemeldinger og ferie

• Rapportering og avstemming i forbindelse med lønnskjøring

• Løpende støtte til ledere og ansatte i lønnsrelaterte spørsmål

• Bistand med periodeavslutning, avstemming og bilagskontroll

• Bistand med fakturahåndtering og oppfølging av leverandører

• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner innen lønn, flåte og økonomi

• Sikre etterlevelse av interne retningslinjer, tariffavtaler og lovverk

• Ansvar for selskapets bilflåte (servicebiler og administrative kjøretøy)

• Oppfølging av leasingavtaler, inn- og utleveringer, forsikringer og skader

• Samhandling med leverandører og verksteder

• Administrasjon av drivstoffkort, ladeløsninger og regelverk for firmabilbeskatning

• Sikre rutiner for HMS, serviceintervaller og bilpolicy

• Oppfølging og godkjenning av fakturaer

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3- 5 års erfaring fra lønnsarbeid, det er fordel med erfaring fra variabel kjøring som timeføring, offshore timer og tillegg etc

• Erfaring fra regnskap (for eksempel bilagsføring, avstemminger og fakturahåndtering)

• Erfaring med administrasjon av bilflåte er en fordel

• Gjerne kjennskap til Overenskomsten for heisfaget

• Kjennskap til arbeidsmiljøloven, ferieloven og folketrygdloven

• God erfaring med lønns- og økonomisystemer, aller helst Payroll lønnssystem og Visma Business økonomiprogram

• God digital kompetanse, særlig Excel

• Gode norsk- og engelskkunnskaper både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Du er en lagspiller, er serviceorientert og trygg i dialog med ansatte og ledere

• Du er strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

• Du gir tydelige råd og er opptatt av å levere mest mulig verdi for selskapet

• Du er løsningsorientert, har godt humør og trives med varierte oppgaver i en til tider hektisk hverdag

• Du har god tallforståelse, gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr:

• En sentral rolle i en solid og anerkjent virksomhet

• Varierte arbeidsoppgaver og faglig utvikling

• Et inkluderende, profesjonelt og uformelt arbeidsmiljø

• Konkurransedyktige betingelser

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Arbeidssted:

Stillingen vil bli plassert i Oslo eller Bergen. Vi ber om at du angir ønsket arbeidssted når du sender inn søknaden.

Vi ønsker ikke å bli kontaktet av rekrutteringsselskaper.