Vil du være med å utvikle en ny DPS-døgnavdeling?

Vi står foran en spennende etablering av en ny DPS-døgnavdeling, og vi søker etter en engasjert og dyktig fagperson som ønsker å bidra. Vi er på jakt etter en avdelingskonsulent til avdelingssjefens stab og avdelingssjefen blir din nærmeste leder. Arbeidsdagen innebærer varierte og spennende administrative oppgaver, blant annet som lederstøtte for både avdelingssjef og seksjonsledere. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å utvikle et fremtidsrettet tilbud for pasienter og pårørende, og som trives med å jobbe tverrfaglig i et miljø preget av innovasjon og kontinuerlig faglig utvikling.

Om oss:
DPS-området består i dag av fem DPS-avdelinger, Asker, Bærum, Drammen, Kongsberg og Ringerike DPS og er en del av klinikk psykisk helse og rus, PHR. DPS-området utgjør lokalsykehusfunksjonen i PHR og samarbeider med 22 kommuner og sykehuspsykiatrien som i dag er lokalisert på Blakstad. DPS-området tilbyr akutt og planlagt behandling, tilbyr kartlegging, utredning og behandling, individuelt eller i gruppe, poliklinisk, ambulant eller ved døgnopphold. Ungdom og voksne med avhengighetsproblematikk gis poliklinisk utrednings- og behandlingstilbud.
I august 2025 står det nye sykehuset i Drammen, NSD, klart for å tas i bruk av pasienter, pårørende og medarbeidere. PHR skal blant annet flytte områdesykehuset Blakstad sine tjenester til NSD, og de vil der bli samlokalisert med øvrige sykehustjenester i PHR (Barne- og ungdomspsykiatrisk døgn (BUP) og avdeling rus og avhengighet døgn (ARA) i tillegg til de somatiske tjenestene som i dag er på Drammen sykehus.
DPS sine polikliniske og døgnbaserte tjenester har tett samarbeid med alle tjenester i BUP, ARA og Blakstad og utvikles i samarbeid med sykehuset. DPS-områdets poliklinikker, og døgntjenestene spesielt påvirkes av endringene der. I klinikkens utviklingsplan er det planlagt for endringer i DPS-områdets døgntjenester med færre lokasjoner enn dagens fem og det er besluttet å samle DPS døgnseksjonene i en egen avdeling. En slik organisering vil på sikt gi bedre rekruttering og mer robuste fagmiljøer i våre døgntjenester enn det dagens situasjon med flere mindre og sårbare fagmiljøer gir. Det vil også gi muligheter for forenkling og forbedring av innholdet i DPS døgntjenester for å sikre gode og likeverdige tjenester til befolkningen i opptaksområdene. Endringen i DPS-området trer i kraft i slutten av april.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som avdelingskonsulent vil du ha følgende arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Bidra til at organisasjonens visjon, målsetting, strategiplan og driftsavtale gjennomføres
• Planlegging og tilrettelegging av møter og arrangementer·
• Rapportering i henhold til rapportpakker samt utarbeide statistikker og oversikter som er viktige for driften.
• Bistå avdelingssjef og seksjonsledere i ansettelses- og omstillingsprosesser, avtaler og HR-spørsmål
• Saksbehandling i Public 360
• Ressursperson innen ulike IKT systemer for ansatte i stab. (Public 360, Office, personalportal m.m.)
• Ajourhold i GAT for stab herunder registrering av fravær og godkjenning av forespørsler
• Fakturabehandling
• Delta i økonomi- og aktivitetsoppfølging for avdelingen og seksjonene sammen med klinikkens controller. Kontaktperson med controller, herunder  budsjettarbeid og økonomi i prosjekter
• Referatføring etter møter
  

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Bachelorgrad innen administrasjon/økonomi/helsefag eller tilsvarende, høy realkompetanse kan eventuelt erstatte dette.
• Erfaring med administrativ lederstøtte er ønskelig, evt. erfaring som leder.
• Erfaring fra helsesektoren er ønskelig.
• Kompetanse om Personalportalen, Public 360, GAT, Webcruiter, NIMES, eyeshare er en fordel, men opplæring vil bli gitt.
• God IKT kompetanse.
• Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• har god rolleforståelse og lojalitet til formelle beslutningsprosesser
• er tydelig, setter mål og følger opp at resultater skapes
• er en motivator i endrings-/forbedringsarbeid
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• er løsningsfokusert, fleksibel og serviceinnstilt
• har god evne til selvledelse
• har god arbeidskapasitet og jobber strukturert

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
  
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Aina Aarkvisla Grinde, Avdelingssjef, +4795279654

Arbeidssted

Røykenveien 170
1386 Asker

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4949726659
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.04.2025