Administrativ nøkkelrolle med bredde, ansvar og påvirkningskraft

Trives du med å ha oversikt, koordinere prosesser og være en viktig støttefunksjon for ledere i en større organisasjon? Nå søker vi en administrativ medarbeider til en rolle som kombinerer lederstøtte, koordinering og sentrale administrative oppgaver i et profesjonelt og faglig sterkt miljø.

I denne stillingen blir du en nøkkelperson i hverdagen. Du vil bidra til at ledermøter er godt forberedt, beslutninger følges opp og at prosesser drives frem på en strukturert og effektiv måte. Rollen passer for deg som liker å jobbe tett på ledere, ha varierte arbeidsdager og ta ansvar for både detaljer og helhet -- gjerne med erfaring fra offentlig sektor eller større, komplekse organisasjoner.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og koordinere ledermøter, inkludert involvering av eksterne deltakere og informasjonsdeling via digitale plattformer (Teams)
• Følge opp beslutninger fra ledermøter og sikre fremdrift i prosesser
• Bistå med analyser og utarbeidelse av grunnlagsmateriale for strategiske diskusjoner og beslutninger
• Holde oversikt over årshjul og bidra til at prosesser starter i god tid før frister
• Være kontaktpunkt mellom ulike deler av organisasjonen og sikre god informasjonsflyt
• Delta i administrative prosesser som rapportering, høringer og evalueringer
• Koordinere møter og arrangementer på ulike nivåer i organisasjonen
• Bidra til utvikling av rutiner, kvalitetssikring og effektiv drift
• Prosjekt- og prosessoppfølging på overordnet nivå

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra administrative roller, lederstøtte eller tilsvarende
• Har erfaring fra offentlig sektor eller større, komplekse organisasjoner
• Er strukturert, selvgående og har god gjennomføringsevne
• Trives med koordinering, oppfølging og samhandling på tvers av nivåer
• Har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Er analytisk anlagt og komfortabel med å jobbe med beslutningsgrunnlag
• Har god digital kompetanse og er trygg i bruk av Teams og Office-verktøy

Vi tilbyr:

• En variert rolle med stor bredde i arbeidsoppgaver
• Tett samarbeid med ledere og fagmiljø
• Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesser
• Tett oppfølging fra konsulent i Manpower

Dette er et vikariat gjennom Manpower. Vi vil kartlegge og intervjue aktuelle kandidater fortløpende. Vi anbefaler deg derfor å søke allerede i dag og gleder oss til å høre fra deg!

Oppstart: Fortløpende