Administrasjonskonsulent og sekretær

Har du lyst til å jobbe sammen med en gjeng engasjerte og kompetente kollegaer? Da håper vi at du søker stillingen som administrasjonskonsulent eller sekretær i resepsjonen i administrativ stab, Klinikk psykisk helse og avhengighet! Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent (100%) og sekretær (50%).

Vi søker kollegaer som er serviceinnstilte og initiativrike til stilling i resepsjonen på Gaustad. Resepsjonen er vårt ansikt utad og har et stort spenn av oppgaver, herunder støtte til administrative oppgaver i klinikken og drift på Gaustad sykehusområde.

Klinikk psykisk helse og avhengighet (PHA) er OUS største sykehusklinikk med over 3000 medarbeidere og har ansvar for pasientbehandling, fagutvikling, forskning og undervisning innen psykisk helsevern og rus- og avhengighetsbehandling på lokalt-, område- og regionsnivå samt noen landsfunksjoner. Klinikk PHA er også en universitetsklinikk ved Universitetet i Oslo, med landets ledende forskningsmiljøer på sine områder. Klinikken har stor bredde i aktiviteter med høykompetente og innovative fagmiljøer.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Resepsjonen yter service til interne og eksterne i åpningstiden (07-17):
• Publikumsmottak, herunder betjene resepsjon og internt sentralbord
  
• Oppfølging og teknisk bistand i forbindelse med utlån av rom og seminarer
  
• Administrering og programmering av nøkler i iLoq (lås- og nøkkelsystem)
  
• Oppfølging av brannsystemet på Gaustad sykehus
  
• Håndtering av innkommende post og internpost
  
• Forefallende driftsoppgaver og administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Fagbrev i service- og administrasjonsfag, kontorfag eller relevant fagskoleutdanning
  
• Særlig relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
  
• Minimum tre års erfaring fra administrativt arbeid i resepsjon. Kjennskap til psykiatri er en fordel
  
• Erfaring med sentralbordsystem. Kjennskap til Trio er en fordel
  
• Gode IT-kunnskaper og digital kunnskap. Det er en fordel om du har erfaring med DIPS Arena og Microsoft 365
  
• Gode norskkunnskaper

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er serviceinnstilt og imøtekommende overfor pasienter, pårørende og publikum
  
• Du har gode samarbeidsevner, er løsningsorientert og kan formidle informasjon klart og effektivt
  
• Du evner å holde hodet kaldt og å prioritere oppgaver i skiftende situasjoner og etter behov
• Du er pålitelig og evner å raskt sette deg inn i nye systemer, samt å kunne lære opp andre i å bruke disse
  
• Du er faglig og personlig trygg og arbeider strukturert og ansvarsbevisst.
  

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. I søknadsteksten må det fremkomme hvilke stillinger du søker på.

 

Kontaktinformasjon

Caroline Pegg, Avdelingsleder, +4798674539

Arbeidssted

Sognsvannsveien 21
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4963324921
Stillingsprosent: 100, 50%
Fast
Søknadsfrist: 20.05.2025