Vikarinnkaller på Rommen skole

 

Rommen skole søker en dyktig og serviceinnstilt vikarinnkaller i et vikariat, 40% stilling.

 

Rommen skole er en 1-10 skole med rundt 400 elever og 85 ansatte. Skolen har et flerkulturelt miljø. Skoleanlegget er flott, nytt og moderne og ligger i bydel Stovner nær offentlig kommunikasjon. Skolens satsingsområder er blant annet lesing, regning og god språkutvikling. Tilpasset opplæring og god klasseledelse står i fokus. Rommen skole skal være en trygg, forutsigbar og læringsfremmende skole der elever og skolens ansatte spiller på lag og bidrar til et optimalt læringsmiljø. 

Skolens kontor/administrasjon er viktig kontaktpunkt for foresatte, elever og ansatte. Det er en viktig enhet for service og drift av skolen.
Vikarinnkaller vil være en del av skolens kontor, og ha fast minst en arbeidsdag i uken på skolen.
Vi søker en medarbeider som liker å arbeide med mennesker og ønsker å bidra til en effektiv skolehverdag.   

Les mer om oss på https://rommen.osloskolen.no/

 

 

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for all vikarinnkalling for skole og AKS i samarbeid med undervisningsinspektør
• Dialog med ansatte og vikarer på ettermiddag/kveld og morgen før undervisningstid
• Til stede på kontoret  i uken
• Organisere fordeling av vikarer og informere på Teams
• Videreformidle vikaropplegg
• Oppfølging av vikarer
• Føre timelister og lønn for vikarer i VIGILO
• Rekruttere vikarer i samarbeid med undervisningsinspektør
• Gjøre diverse kontor arbeid og yte service når man er tilstede på kontoret.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra vikarinnkalling
• Erfaring fra kontoradministrasjon
• Erfaring med administrative systemer som bl.a. Vigilo, Websak, Unit4 (HR og økonomi)
• Gode IKT kunnskaper
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig, både på norsk og engelsk
• Personlige egenskaper vektlegges
• Stillingen er betinget av godkjent politiattest

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og imøtekommende
• Du tar ansvar og er løsningsorientert
• Du er strukturert, nøyaktig og selvstendig i arbeidet ditt
• Du evner å omstille deg ved behov og bidra med praktiske oppgaver
• Du bygger gode relasjoner til kollegaer
• Du trives med krevende arbeidsoppgaver
• Du er positiv, fleksibel og samarbeidsvillig

Vi tilbyr

• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer
• En spennende og variert arbeidsdag
• Lønn og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo kommune

Kontaktinformasjon

Gro Anita Carlsen, 21802180
Sigmund Vefring, 21802180

Arbeidssted

Karen Platous Vei 31
0988 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5092144143
Stillingsprosent: 40%
Vikariat
Startdato: 01.08.2026
Sluttdato: 31.07.2027
Søknadsfrist: 11.05.2026