Helsesekretær/ kontormedarbeider i kombinasjon med turnus

Om stillingen

• Dette er en varierende jobb med det meste av arbeidsoppgaver innenfor sekretærfunksjon i helsesektoren. Stillingen er lagt opp til 70% sekretærfunksjon og 30% turnusarbeid i institusjon eller hjemmebasert omsorg.  
• Sekretær samarbeider tett med avdelingssykepleier på institusjon og i hjemmebasert omsorg. Hoveddel av arbeidet er knyttet til disse tjenesten, men det er også sekretæroppgaver for øvrig del av helse.

Legg inn informasjon om stillingen

Arbeidsoppgaver

• Besvare sentralbord
• Registrering av søknader og bistå med noe saksbehandling (TT kort)
• Rapporteringer
• Fakturering
• Administrativt personalarbeid (post, nyansettelser, kontrakter etc)
• Bistå med vederlagsberegning, etter -og sluttoppgjør
• Vikar innleie og fraværsregistrering 
• Pasientreiser, bruk av programmet Nissy
• Hjelper til med julebord for beboere og andre arrangementer Bistå avdelingene på tvers og påta seg delegerte oppgaver innenfor arbeidsområdet 

Kvalifikasjonskrav

• Helsefagarbeider/helsesekretær eller tilsvarende
• Lengre arbeidserfaring som sekretær innenfor helse og/eller innen 
• kontor administrativt fagfelt kan erstatte formell utdanning 
• Arbeidserfaring med IT-verktøy 
• Gode norskkunnskaper, muntlige og skriftlige. Bestått B1 språktest må legges fram om du snakker et annet språk enn norsk 

• Motivasjon til å utvikle egen kompetanse i samsvar med avdelingens behov ist opp kvalifikasjonskrav og eventuelt ønskede 

  Personlige egenskaper 

• Du liker å jobbe selvstendig samtidig som du er en del av teamet på avd.helse 
• Du er komfortabel med at telefonen blir en del av din arbeidshverdag 
• Strukturert og ryddig 
• Være løsnings orientert- evne til å se endringer som en utfordring 

Vi tilbyr

• Opplæring og veiledning sammen med hyggelige arbeidskolleger 
• Gode arbeidsforhold med et aktivt og engasjert arbeidsmiljø 
• Lønn i henhold til tariff 
• Dekning av reiseutgifter til og fra avtalen Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP 
• Kommunen er behjelpelig med å skaffe bolig

Spørsmål om stillingen

Legg inn informasjon om kontaktpersoner og hvordan søke på stillingen

Øvrige opplysninger

Søknad samt CV leveres elektronisk via jobbnorge.no. Vitnemål, attester og lignende sendes kun etter oppfordring, og originaler eller bekreftede kopier av vitnemål og attester tas med på et eventuelt intervju.

Vi gjør oppmerksom på at det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste etter at søknadsfristen er ute. Søkere som ønsker at søknaden blir behandlet konfidensielt, bes opplyse om dette og grunngi det særskilt i søknaden. I henhold til offentlighetslovens § 25, 2. ledd kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.