Vil du jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver hos Norges største kulturinstitusjon? 

Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Deichman er landets største folkebibliotek og Norges mest besøkte kulturinstitusjon. 

Vi søker nå vår nye kollega som kan støtte både ledere og medarbeidere innen et bredt spekter av HR-oppgaver. Vi ser etter deg som gjør gode HR-faglige vurderinger og som er med å bidra til et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø.

HR i Deichman består av seks medarbeidere inklusive HR-leder og vi har arbeidsted i det fantastiske kulturbygget Deichman Bjørvika. Teamet støtter, hjelper hverandre og samarbeider om å dekke et bredt HR-faglig område. Vi har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.

Som HR-rådgiver bidrar du inn i daglig drift, er med på å utvikle det faglige HR-arbeidet og betjener et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du vil være rådgiver for våre ledere og medarbeidere, og støtte de innen stort og smått av HR-relaterte problemstillinger. Vi ser etter deg som har erfaring fra nærværsarbeid (sykefraværsoppfølging) og HMS arbeid siden dette vil være sentrale oppgaver i jobben.   

Syns du det virker spennende å jobbe med et bredt spekter av HR-oppgaver i Norges mest besøkte kulturinstitusjon, hører vi gjerne fra deg!

Som HR-rådgiver vil du jobbe med:

• Veiledning av ledere og ansatte i gjeldende regelverk for arbeidstid, permisjoner og nærværsarbeid
• Bidra til forbedring av prosesser og rutiner tilknyttet arbeidsmiljø
• Spesielt oppfølgingsansvar for vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten i samarbeid med HR-leder
• Saksbehandling innenfor HR sitt ansvarsområde, som personaladministrasjon og utarbeidelse av arbeidsavtaler
• Fagstøtte inn i partssamarbeidet med tillitsvalgte (Arbeidsmiljøutvalget og Medbestemmelsesutvalget)
• Superbruker i kvalitets- og HMS systemet EQS
• Bistå ledere i rekrutteringsprosesser ved behov

Vi ser etter deg som har:

• Bachelorgrad innen HR, ledelse, psykologi eller annen relevant fagkrets. Relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• God erfaring med relevante arbeids- og ansvarsområder (fortrinnsvis tre års arbeidserfaring)
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i offentlig sektor
• Erfaring fra offentlig virksomhet
• God IT og systemforståelse

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra Oslo kommune og våre systemer, herunder EQS, Unit 4, og Websak
• God kjennskap til Oslo kommunes avtaleverk
• Erfaring fra rekrutteringsarbeid 

Vi ser etter deg som er:

• Løsningsorientert: er god til å finne praktiske løsninger på HR-relaterte utfordringer og problemstillinger
• Relaterer deg til andre på en åpen og aksepterende måte, har evne til å skape tillit og har høy grad av integritet
• Kommuniserer godt og formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og skriftlig. Arbeidsspråket vårt er norsk
• Strukturert; du har god evne til å organisere og prioritere arbeidsoppgaver, og sikrer at HR-prosesser gjennomføres effektivt 
• Samarbeidsvillig; du jobber godt i team og bidrar til et positivt og støttende arbeidsmiljø

Hva får du hos oss:

• En spennende og meningsfull jobb i et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode lærings- og utviklingsmuligheter, nettverksbygging og samarbeid med fagfolk innen HR
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling og mulighet for å søke om stipend for studie- og kurs o.l. for ansatte i Oslo kommune 
• Arbeid i et støttende team hvor samarbeid og hjelp er i fokus
• Arbeidssted i det fantastiske kulturbygget Deichman Bjørvika, med moderne fasiliteter og en inspirerende atmosfære
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
• Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
• Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i Oslo kommunes regulativ. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Helen Bergstøl Norvalls, Fungerende HR-direktør, 95 06 55 72
Tonje Gillstrøm , Rekrutterer, 99 04 14 36

Arbeidssted

Postboks 1453 Vika
0116 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4964905052
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.06.2025