Seniorkonsulent i studieadministrasjon

Om stillingen

Kjemisk institutt har ledig en fast stilling i 100% som seniorkonsulent (SKO1363). Stillingen inngår i instituttets studieseksjon og øvrige administrasjon.

Ansvars- og arbeidsområde vil innebære saksbehandling av studiesaker, undervisningsplanlegging, godkjenning av studieplaner, godkjenning av utenlandsk/ekstern utdannelse, internasjonal studentutveksling, studieinformasjon og studieveiledning. Vi ønsker en person som også aktivt kan delta i formidlings- og rekrutteringsarbeidet rettet mot studenter. Studiekonsulenten er sekretær for Studie- og undervisningsutvalget og studieprogrammene «Kjemi og biokjemi», samt «Fornybar energi og nanoteknologi» og jobber i nært samarbeid med eksamenskonsulenten og utdanningsleder. 

Vi søker deg som er imøtekommende og serviceinnstilt, og som har et engasjement for oppfølging av studenter.

Som medarbeider i administrasjonen ved Kjemisk institutt er du en viktig ressurs som arbeider tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet. Som ansatt hos oss vil du få en spennende og variert arbeidsdag! Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Kjemisk institutt er et av tre enheter fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet som skal flytte inn i det nye «Livsvitenskapsbygget» på Gaustad – dette gleder vi oss til!

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Studieveiledning og oppfølging av bachelor-programmene
• Studiestart og kontaktpunkt mot fadderordningen
• Generell saksbehandling av studierelaterte saker
• Opptak til våre ordinære og etter- og videreutdannelsesemner og emner for utreisende og innreisende studenter
• Honorar- og timekontrakter for undervisning, eksamen og disputaser

Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra søkerens kompetanse og dersom hensyn tilsier det.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har en strategisk ambisjon om å være et internasjonalt ledende forskningsfakultet. Kandidater vil bli valgt ut i tråd med denne ambisjonen, og er forventet å ligge i det øvre sjikt med hensyn på akademiske kvalifikasjoner

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole minimum barchelornivå eller tilsvarende. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring
• Kjennskap til UH-sektoren og god rolleforståelse
• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med erfaring med de aktuelle administrative datasystemer ved universitetet (FS, Inspera, Elements, DFØ, UNIT4, Request tracker (RT)),

Gode kunnskaper innen IKT kan gis et fortrinn.

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva vi ser etter hos deg?

• Du er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og ansvarlig 
• Du kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø 
• Du er utviklingsorientert og lærevillig

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 540 000 – 640 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.