Bli vår nye dokumentstyrer -- skap orden i komplekse prosjekter!

Vil du ha en sentral rolle i å sikre kvalitet, struktur og kontroll på vår dokumentasjon?

Vi søker en strukturert og kvalitetsbevisst dokumentstyrer / dokumentcontroller som ønsker å bidra til god dokumentflyt, effektiv samhandling og kontroll gjennom hele prosjektets livsløp.

Som dokumentstyrer blir du en viktig støttespiller for prosjektorganisasjonen og øvrige fagmiljøer. Du sørger for at dokumentasjon håndteres på en strukturert, sporbar og effektiv måte, og at riktig informasjon er tilgjengelig for de rette personene til rett tid.

Om oss:

HRP er landsdekkende med hovedkontor i Bjørvika i Oslo og regionskontorer i hele Norge. Hos oss får du utvikle deg faglig sammen med rundt 450 spesialister innenfor prosjekt- og byggeledelse, digital transformasjon, ITB, miljø og bærekraft, prosjektering og arkitektur, samt IT-sikkerhet og beredskap. Våre kunder er både i offentlig og privat sektor, og innenfor segmentene bygg og eiendom, industri og infrastruktur.

Arbeidsoppgaver

I rollen vil du blant annet ha ansvar for å:

• Administrere og følge opp innkommende og utgående dokumentasjon.
• Registrere, distribuere, arkivere og kvalitetssikre dokumenter.
• Sikre at dokumenter følger gjeldende rutiner, krav og standarder.
• Følge opp dokumentflyt og dokumentleveranser internt og mot eksterne samarbeidspartnere.
• Vedlikeholde dokumentregistre, oversikter og metadata.
• Bidra til god struktur og etterlevelse av dokumentstyringsprosesser.
• Bistå prosjektledere, ingeniører og andre fagressurser med dokumentrelaterte spørsmål.
• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til videreutvikling av rutiner og systemer.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er nøyaktig, systematisk og trives med å skape orden og oversikt. Du liker å jobbe selvstendig, men samarbeider også godt med ulike fagmiljøer.

Vi tror du har:

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelor.
• Erfaring med dokumentstyring, dokumentkontroll eller prosjektadministrasjon fra infrastrukturprosjekter.
• God systemforståelse og erfaring med digitale dokument- og samhandlingsverktøy.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Forståelse for viktigheten av sporbarhet, kvalitet og struktur i dokumenthåndtering.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert, nøyaktig og har øye for detaljer.
• Er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner.
• Er proaktiv og tar ansvar for egne oppgaver.
• Har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Trives med å jobbe etter etablerte prosesser, samtidig som du ser muligheter for forbedring.

Hva kan vi tilby?

Hos oss får du en viktig rolle i et kompetent og engasjert fagmiljø. Vi tilbyr:

• Stor frihet og påvirkningskraft i egen arbeidshverdag.
• Fleksitidsordning som gir rom for familie og fritid.
• En arbeidshverdag med variasjon, tempo og synlige resultater
• Et knakende godt arbeidsmiljø.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode utviklings- og karrieremuligheter.

Vil du bli en del av laget vårt?

Vi ser frem til å høre fra deg. Send oss din søknad og CV.

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte oss!