Helsesekretær/Sekretær

Sekretær i Klinikk for Medisin og Nevrologi, Sykehuset Namsos 

Sekretærene i klinikk for Medisin og Nevrologi avdeling Namsos, er organisert som en pool med egen kontorfaglig seksjonsleder. Vi server medisinsk poliklinikk, nevrologisk poliklinikk, medisinsk Fellespost H4, medisinsk postH5/H5c/Ova samt støtte til avdelingsoverleger/avdelingsledere. Seksjonens  primære funksjon er å være merkantil støtte, og ivareta administrative og pasientadministrative oppgaver i tråd med gjeldende lovverk. 

VI jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Rollen og oppgavene som sekretær har ansvaret for og utfører, er sentral i logistikken og den totale pasientflyten både med tanke på innskriving og utskriving på sengepost og flyten mellom døgnpost og poliklinikk. For øvrig er det stor nærhet til andre fag og spesialiteter.

Ut fra intensjonen med en poolorganisering må den ansatte påberegne å dekke opp for de andre sekretærene ved fravær, ferieavvikling etc. når det er nødvendig for å opprettholde nødvendig drift.

Vi ser etter deg som er en fleksibel, initiativrik og positiv person, Du er en stayer og håndterer stress, og vil jobbe for en best mulig pasientflyt i seksjonen.     
Synes du dette høres spennende ut så ønsker vi å høre fra nettopp deg!

 

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver:

* Pasientadministrativt arbeid
* Serve leger og sykepleiere i administrativt arbeid
* Telefonbetjening
* Planlegging/innkalling av elektiv innleggelse/dagbehandling
* Rekvirering av lab. prøver og røntgenundersøkelse
* Oppfølging av postkasser i Doculive
* Besøksregistrering i MyWay2PAS
* Utskriving av pasienter i MayWay2PAS
* Overvåking av interne henvisninger
* Oppfølging henvisningsperioder
* Rekvirere pasienttransport
* Behandle ventelister
* Bidra til god logistikk rundt inneliggende pasienter
* Diverse annet forfallende arbeid

Kvalifikasjoner

Du må:
* Ha helsesekretærutdanning eller annen relevant utdanning/praksis
* Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
* Høy datakompetanse med god evne for å tilegne seg nye systemer
* Erfaring fra denne type arbeid vil bli vektlagt for stillingen
* Du må være vaksinert for Covid 19 og følge vaksinasjonsprogrammet for Helse Nord-Trøndelag

Personlige egenskaper

* positiv serviceinnstilling og god omstillingsevne
*Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig
* Jobbe godt selvstendig og i team
* Være ryddig og nøyaktig
* Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
* God struktur og fleksibilitet
* Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø
* fleksibel og endringsvillig
* Vi legger stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø                                                                                                                          Gode muligheter for faglig og personlig utvikling                                                                                                                                                                                                                   Nært samarbeid med flinke kollegaer i andre avdelinger/klinikker

* Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
* God pensjonsordning
* Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring

 

Kontaktinformasjon

Heidi Berger, Seksjonsleder, 74215906

Arbeidssted

Havikvegen 8
7800 Namsos

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Nord-Trøndelag HF

Referansenr.: 4637047870
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 21.04.2023