Administrasjonskonsulent med interesse for digitale løsninger

Norges speiderforbund er en organisasjon som bidrar til å gi barn og unge muligheter for eventyr, mestring og vennskap. Vil du bidra til dette viktige arbeidet?

Vi i Norges speiderforbund søker nå en ny kollega til vår administrasjonsavdeling ved forbundskontoret i Oslo.

For å lykkes med vårt formål og bidra til speideraktiviteter rundt om i hele landet er vi avhengige av gode systemer, god støtte og mennesker som liker å få ting til å fungere. Nå søker vi en administrasjonskonsulent som vil være med å bidra til dette.

Hva skal du jobbe med?

Som administrasjonskonsulent får du en viktig rolle i å støtte både frivillige, medlemmer og ansatte, og vil jobbe med både daglig drift og utvikling av digitale arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være å:

• gi support til medlemmer, speidergrupper, kretser og korps i medlemssystemet

• lage, oppdatere og følge opp veiledninger og brukerstøtte for medlemssystemet

• bidra til drift og support av Google Workspace

• bidra til drift og support av prosjektstyringsverktøy

• bidra til å utvikle og forbedre digitale løsninger og arbeidsprosesser

• bistå med administrativ støtte til arrangementer og aktiviteter

• følge opp administrative prosesser knyttet til oppstart, sammenslåing og nedleggelse av speidergrupper og kretser

• besvare henvendelser på e-post og telefon og bidra til god medlemsservice

• utføre andre administrative oppgaver ved forbundskontoret

Hvem er du?

Vi tror du vil trives hos oss dersom du:

• liker å hjelpe andre og finne gode løsninger

• er strukturert og trives med å ha ansvar for flere ulike oppgaver

• har god kunnskap om og interesse for teknologi, systemer og digitale verktøy

• lærer deg nye verktøy og arbeidsmåter raskt

• kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig

• trives med å jobbe både selvstendig og sammen med andre

• har erfaring fra administrativt arbeid, organisasjonsarbeid eller prosjektarbeid

• har et hjerte for arbeid med barn og unge og motiveres av å bidra til et viktig samfunnsoppdrag

Kjennskap til speideren eller andre frivillige organisasjoner er en fordel, men ikke et krav.

Hos oss får du

• en meningsfull jobb der du bidrar til et viktig arbeid for barn og unge

• et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige, engasjerte og hyggelige kolleger

• varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate i organisasjonen

• samarbeid med dyktige og engasjerte frivillige over hele landet

• mulighet til å påvirke og videreutvikle digitale løsninger og arbeidsprosesser

• god opplæring og muligheter for faglig utvikling

• fleksibel arbeidstid, fri i romjul og påskeuken i tillegg til fem ukers ferie

• gode pensjons- og forsikringsordninger

• lønn mellom 500 000 og 550 000 kr

Arbeidssted er forbundskontoret i Oslo sentrum med 20 ansatte. Vi er en fin gjeng som jobber med administrasjon og medlemservice, kommunikasjon, program og utvikling. Du vil da inngå i administrasjonsavdelingen og rapportere direkte til avdelingsleder.

Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.

Stillingen er en 100 % stilling.

Ved ansettelse må gyldig politiattest fremlegges.

Vi er opptatt av mangfold og ønsker søkere med ulike erfaringer, perspektiver og bakgrunner.

Hvis du vil gjøre en forskjell for barn og unge, og liker systemer og digitale verktøy, håper vi du sender noen ord om deg selv og hvorfor du vil jobbe hos oss.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Spørsmål om stillingen kan rettes til avdelingsleder administrasjon, Brede Udahl, på telefon 930 86 080 eller e-post brede.udahl@speiding.no.

Søknad og CV lastes opp her via finn.no.

Søknadsfrist 31. juli 2026.

Vi vil først kalle inn aktuelle kandidater til intervju i august.