Om stillingen

Ved Det helsevitenskapelige fakultet, Institutt for samfunnsmedisin, er det ledig en fast stilling som rådgiver i 100 % stilling.

Institutt for samfunnsmedisin (ISM) er ett av ti institutt ved Det helsevitenskapelige fakultet. Instituttet driver forskning innen blant annet epidemiologi, helsetjenesteforskning og allmennmedisin. Størstedelen av undervisningen gis i medisinstudiet, på masterprogrammet i folkehelsevitenskap (Master of Public Health - MPH) og på bachelor- og masterstudiet i ernæring. Ved instituttet arbeider til sammen om lag 200 ansatte.

Stillingen vil inngå i ISMs administrative stab og undervisningsteam, som administrerer og koordinerer alle undervisningsoppgavene ved instituttet. Oppgavene i stillingen vil være tilknyttet alle instituttets studieprogrammer, men primært MPH-programmet og PhD. Instituttet består i dag av 3 studieadministrativt ansatte, og der den ene har en større koordinerende rolle (stab undervisning) for undervisningsteamet. Stillingen rapporterer til stab undervisning og kontorsjef.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og koordinering av studieaktiviteter, veiledning og oppfølging av studenter, herunder generell saksbehandling knyttet til generell studieforvaltning (opptak, eksamen/sensur, innpassinger m.m.)
• Deltakelse i rekrutteringsarbeid, samt informasjonsarbeid/publisering/oppdatering av instituttets nettside
• Saksbehandling og sekretærfunksjon for programstyre/studieråd
• Gi administrativ støtte og saksbehandle ved opprettelse/revisjon av studieprogram og emner
• Kvalitetssikring og evaluering av program og emner
• Administrering av programmets budsjett, herunder time- og hjelpelærerbudsjettet
• Støtte til vitenskapelige ansatte i studieadministrative gjøremål
   

I samarbeid med de øvrige ansatte i instituttets undervisningsenhet, vil den som ansettes også måtte bidra i øvrige studieadministrative oppgaver ved behov.

Arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering kan bli endret i tråd med fremtidige behov.

Kvalifikasjoner

Du må ha høyere utdanning, fortrinnsvis utdanning på masternivå innen relevant område for oppgavene i stillingen. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som studiekonsulent eller saksbehandler kombinert med kurs, etter- og videreutdanning. Det kreves god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk. MPH er et engelskspråklig studieprogram og det er viktig at søkeren er komfortabel med å arbeide på engelsk. 

Vi søker etter en person som er løsningsorientert og har evne til å arbeide strukturert og systematisk. Du må både kunne arbeide selvstendig og i team. Det vil bli lagt vekt på at den som tilsettes kan samarbeide godt med både faglig og administrativt ansatte, og vi ønsker derfor en person som er initiativrik, oppsøkende og dialogskapende.

Videre vil det bli lagt vekt på saksbehandlererfaring/administrativ erfaring. Det er også en fordel at den som ansettes har erfaring fra ulike dataverktøy som FS, TP, EpN, Canvas, Teams/Sharepoint og Elements, selv om opplæring vil bli gitt.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et godt og sosialt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Fleksibel aarbeidstid
• Gode muligheter for faglig utvikling

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.