Kontorleder

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi ser etter en kontorleder med gode samarbeidsevner, evne til å motivere ansatte og med erfaring fra kontorfag i BUP. 

Om oss:

Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner bl.a. på Blakstad, og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område.
 
Asker BUP ligger i fine lyse lokaler i Kulturhuset i Asker sentrum med gode muligheter for kollektivtransport. Poliklinikken er tverrfaglig sammensatt og har ansatte med høy grad av kompetanse og erfaring. Det er god spesialistdekning i poliklinikken. Poliklinikken har dialogbasert inntak sammen med kommunen, og fra høsten 2022 er det opprettet FACT ung team sammen med Asker kommune.

BUPA Vestre Viken HF er en av Norges største barne- og ungdomspsykiatriske avdelinger, og har et opptaksområde på ca. 109.000 barn og unge i 22 kommuner. Avdelingen består av fem lokalpoliklinikker: Asker BUP, Bærum BUP, Drammen BUP, Kongsberg BUP og Ringerike BUP.

Områdeseksjonene skal flytte inn i nytt sykehus i Drammen i 2025. Vi er nå i gang med et spennende utviklingsarbeid for hele avdelingen for å kunne tilby et godt og fremtidsrettet tilbud til barn og unge med psykiske lidelser, både i et nytt sykehusbygg og i alle poliklinikkene. Som avdeling har vi fokus på å gi et godt tilbud til barn og ungdom som henvises til oss. Vi er opptatt av fagutvikling og kontinuerlig forbedring. I avdelingen drives det utviklingsarbeid med forbedringsprosjekter.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Som medarbeider blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Kontorleder er leder for poliklinikkens kontorfaglige team, med delegerte oppgaver tilknyttet arbeidsledelse og fagutvikling.
• Bistå seksjonsleder og ledergruppen med administrativ støtte, drift, økonomi, personaloppfølging og pasientlogistikk.
• Stillingen inngår i poliklinikkens lederteam. Det forventes samarbeid med kontorledere innad i BUPA.
• Bidra til at avdelingen drives i tråd med gjeldende retningslinjer/prosedyrer

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller tilsvarende utdanning
• Gjerne videreutdanning
• Kontorfaglig erfaring, fortrinnsvis fra helseforetak/fagfeltet psykisk helse for barn og unge
• Gode ferdigheter som teamleder
• Kompetanse og erfaring i bruk av Office, DIPS, GAT, Personalportalen og Public 360
• God kjennskap til DIPS, ISF og registreringspraksis for poliklinikk
• Kjennskap til helselovene, forvaltningsloven, journalforskriften og veileder for poliklinikker i psykisk helsevern for barn og unge
• Kjennskap til kvalitetssystemer

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som har:

• Høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe strukturert og systematisk
• Evne til å skape trivsel i en travel jobbhverdag
• Evne til å arbeide selvstendig og i tverrfaglig team
• Evne til å drive frem endrings- og forbedringsprosjekter 
• Serviceinnstilt, fleksibel og gode samarbeidsevner 
• Må beherske norsk for skriftlig og muntlig kommunikasjon
  

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Mette Lovisa Cieza Modig, Seksjonsleder, +4797410776
Gunn-Hjørdis Mikaelsen, Kontorleder, +4748296893

Arbeidssted

Kirkeveien 206A
1383 Asker

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4973772924
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.06.2025