Vurderer kontormedarbeider 100% stilling.

Dykkerkompaniet As

Austnesfjordveien 809 Svolvær., 8300 Svolvær, Vågan

Stillingsannonsen er inaktiv.

Om jobben

Søker en strukturert og engasjert kontormedarbeider til vårt kontor i Svolvær. Stillingen er sentral i den daglige driften og innebærer varierte administrative oppgaver. Du vil være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledelse, og eksterne samarbeidspartnere.

Stillingstittel: Kontormedarbeider
Oppstart: Etter avtale
Type ansettelse: Fast, heltid 100%
Arbeidstid: Dagtid og kveld, ukedager
Arbeidsspråk: Norsk
Antall stillinger: 1
Arbeidssted: Hybridkontor

Hva vi ser etter

Personlige egenskaper

Strukturert, nøyaktig og selvstendig
Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Positiv og løsningsorientert

Arbeidsoppgaver

Håndtering av inngående post og generelle sekretæroppgaver
Fakturering samt godkjenning og oppfølging av fakturaer og timelister
Kontakt med regnskapsfører, bank og forsikringsselskap
Administrasjon av lønn, ferie, fravær og personalrelaterte spørsmål
Oppfølging av ansettelsespapirer og HR-relaterte oppgaver
Opprette og vedlikeholde forfallslister for personell og utstyr
Følge opp kurs, sertifikater, godkjenninger, servicer mm
Bestilling av reiser og overnatting
Daglig bruk og oppfølging av systemer som SmartDok , Visma NXT, og Nova Safe
Rapportering
Bidra til godt arbeidsmiljø, motivasjon og planlegging av sosiale arrangementer

Vi tilbyr

Fast heltidsstilling i et godt arbeidsmiljø
Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver
Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle
Konkurransedyktige betingelser
Arbeidssted i flotte omgivelser i Svolvær, Lofoten

Om bedriften

Om Dykkerkompaniet Svolvær

Dykkerkompaniet Svolvær er et profesjonelt dykkerselskap med base i Svolvær i Lofoten. Vi ble i 2024 en del av Submaragruppen. Vi leverer tjenester innen yrkesdykking, undervannsarbeid og maritime operasjoner for både offentlige og private oppdragsgivere. Sikkerhet, kvalitet og faglig stolthet står sentralt i alt vi gjør. Med erfarent personell, moderne utstyr og gode rutiner gjennomfører vi oppdrag effektivt -- også i krevende omgivelser. Vi er et lokalt forankret selskap med korte beslutningsveier, tett samarbeid og et inkluderende arbeidsmiljø, og vi jobber kontinuerlig med utvikling av både kompetanse og organisasjon.