Kontormedarbeider til Servicetorget

Vardø kommune søker en strukturert, serviceinnstilt og fleksibel medarbeider til en 100 % fast stilling ved Servicetorget. Stillingen byr på en variert arbeidshverdag og er sentral for kommunens daglige drift og publikumsrettede tjenester.

Servicetorget er kommunens førstelinje mot innbyggere, næringsliv og besøkende, og leverer samtidig viktige interne tjenester til hele organisasjonen. Avdelingen har ansvar for blant annet sentralbord, arkiv, bibliotek, postmottak og møtesekretariat, og arbeider tett sammen som et team.

Stillingen kombinerer oppgaver innen kontorarbeid, arkiv, bibliotek og resepsjon. Vi søker en medarbeider som trives med varierte oppgaver, høyt tempo og tydelige prioriteringer.

• Mottak, registrering og sortering av innkommende post
• Arkivarbeid, herunder journalføring, dokumenthåndtering og organisering
• Bibliotekarbeid, inkludert utlån, veiledning og publikumsservice, skolebesøk
• Betjening av sentralbord og besvarelse av henvendelser fra publikum
• Intern håndtering og fordeling av korrespondanse
• Andre administrative og serviceorienterte oppgaver ved behov

Arbeidsoppgavene er varierte og kan endres ved behov. Prioritering av oppgaver skjer i tråd med avdelingsleders beslutninger og avdelingens samlede behov.

• Gode generelle IKT-kunnskaper
• Erfaring med digitale arbeidsverktøy, e-post og filhåndtering
• Kjennskap til dokumentbehandling og arkivarbeid er en fordel
• Erfaring fra offentlig sektor, kundeservice eller serviceorientert arbeid er ønskelig
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Engelsk muntlig ferdighet er en fordel, da Vardø er en turistby

• Strukturert, pålitelig og ansvarsbevisst
• Serviceinnstilt og profesjonell i møte med publikum
• Gode samarbeidsevner og evne til å bidra aktivt i team
• Fleksibel og tilpasningsdyktig i møte med endrede behov og prioriteringer
• Evne til å arbeide selvstendig innenfor gitte rammer og føringer

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

• En variert og meningsfull stilling i en solid kommune
• Et godt arbeidsmiljø med tett samarbeid og klare ansvarsforhold
• Gode pensjons- og arbeidsvilkår
• Tiltakssonefordeler, herunder mulighet for nedskrivning av studielån og lavere skatt

Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Stillingen har 6 måneders prøvetid.

Søknad sendes elektronisk. Ved intervju må godkjente vitnemål fremvises. Søkere bes oppgi minst to referanser.

Vardø kommune gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort i henhold til offentleglova § 25, selv om det er anmodet om unntak fra offentlig søkerliste.