Vi søker etter deg som har praktisk erfaring eller teoretisk kompetanse innenfor yrker som sekretær/lederassistent, advokatsekretær eller personalkonsulent, men annen relevant erfaring kan også være interessant.

Administrasjonssekretær / PA

Dette er en sekretærstilling med et bredt spekter av oppgaver som til tider kan være krevende, og vi leter etter deg som er løsningsorientert og fleksibel og som trives med å håndtere svært varierte oppgaver, også uten at disse er planlagt.

Det er ønskelig at du:

• trives med både enkle og mer krevende arbeidsoppgaver

• behersker datasystemer som Word, Excel og PowerPoint svært godt

• er svært dyktig i generell bruk av PC

• har svært gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

• har svært gode engelskkunnskaper skriftlig

• er flink til å kommunisere formelt både skriftlig og muntlig

• er strukturert, svært nøyaktig og fremstår som profesjonell

• evner å identifisere og prioritere oppgaver

• er fleksibel med hvilke arbeidsoppgaver som tilfaller stillingen

• evne til på egenhånd å tilegne seg kompetanse på nye arbeidsoppgaver

Evnen til å jobbe selvstendig er svært viktig i denne stillingen og du må kunne jobbe strukturert også under tidspress, være god til å disponere arbeidstiden din og selv kunne iverksette nødvendige tiltak for å ferdigstille oppgaver i tide.

Vi er et lite selskap og du må derfor trives med å til tider vil være alene på kontoret.

Stillingen er i utgangspunktet en full stilling, men deltids stillingsprosent kan diskuteres hvis ønskelig.

Ansvarsområder vil være å:

• sekretær-/lederassistent-oppgaver for daglig leder

• PA oppgaver for daglig leder

• administrative rutiner og generelt kontorarbeid

• oppdatering og utvikling av maler

• renskrive rapporter, analyser og prosessbeskrivelser

• utarbeide dokumentasjon, presentasjoner og regneark

• praktisk forberedelse av møter, kurs og konferanser

• gjennomføre utsendelser, markedsføringstiltak etc.

• kundekontakt via telefon, e-post og brev

Hos Martin Jonassen AS får du:

• en spennende og variert arbeidsdag med stadig nye utfordringer

• konkurransedyktige betingelser, arbeids- og avtaleforhold

• ved å jobbe i et lite firma får du også muligheten til å i stor grad være med på å påvirke både din egen og firmaets utvikling