Helsesekretær/ Sekretær

Ønsker du å bidra til gode pasientforløp og være en viktig del av et faglig sterkt og inkluderende miljø?

Ved kirurgisk kontortjeneste har vi nå ledig en 100 % fast stilling som helsesekretær. Stillingen er per tiden tilknyttet gynekologisk poliklinikk i Porsgrunn, men arbeidssted kan endres i tråd med seksjonens behov.

Hos oss får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, der du bidrar til effektiv pasientlogistikk, høy kvalitet i tjenestene og gode pasientopplevelser. Du blir en del av et kompetent fagmiljø og får en sentral rolle i møtet med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.

Oppstart etter avtale.

Dersom det i løpet av tilsettingsprosessen oppstår interne opprykk eller ytterligere ledige stillinger, kan det bli aktuelt med flere ansettelser i ulike stillingsandeler.

Om seksjonen

Kirurgisk kontortjeneste leverer pasientadministrative tjenester til flere fagområder, blant annet øre-nese-hals, urologi, plastkirurgi, ortopedi og gynekologi. I tillegg har vi ansvar for sekretærfunksjoner i hovedresepsjonen og dagenheten i Porsgrunn. Våre medarbeidere er lokalisert i Skien, Porsgrunn og Notodden.

Vi er organisert under kirurgisk klinikk og inngår i et stort og tverrfaglig fagmiljø med høy aktivitet. Klinikken har ansvar for en bredde av kirurgiske spesialiteter, blant annet gastrokirurgi, ortopedi, urologi, plastikkirurgi, øre-nese-hals, bryst- og endokrinkirurgi samt gynekologi og fødselshjelp.

Klinikken består av sengeposter, poliklinikker og sekretærtjenester, og er organisert i tre avdelinger med aktivitet i Skien, Porsgrunn og på Notodden. Gjennom tett samarbeid på tvers av fagområder og lokasjoner bidrar vi til helhetlige pasientforløp og gode tjenester.

Som en del av dette arbeider vi kontinuerlig med å utvikle effektive og fremtidsrettede pasientadministrative tjenester.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Ventelisteadministrering
• Timeoppsett
• Fristbruddportalen og Helfo
• Ekspedisjonsarbeid
• Oppfølgning av oppmøte og uferdiglister
• Økonomisk oppgjør
• Besvare telefonener internt og eksternt
• Rapportoppfølgning
• Oppfølgning av ryddelister

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær og/eller relevant erfaring som sekretær vil bli vektlagt
• Erfaring fra inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig
• Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse
• God forståelse for pasientforløp i poliklinikk
  
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsferdigheter, skriftlig og muntlig
• Faglig engasjert, initiativrik og med ansvar for egen læring
• Serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Trives med å møte pasienter og pårørende i en viktig fase

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Systematisk opplæring, veiledning og digitale kompetanseplaner
• Spennende og varierte faglige utfordringer
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger gjennom KLP
  

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside

Kontaktinformasjon

Hege Kleiv, Seksjonsleder, +4741563408

Arbeidssted

Aallsgate 41
3922 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 5127910064
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 26.05.2026