Sekretær

Vi har ledig 100% stilling fast som sekretær med GAT - ansvar på Servicetorget ved SSHF, Kristiansand.  Snarlig tiltredelse.

Er du en engasjert og nøyaktig kollega som trives med en variert arbeidshverdag, og ønsker å jobbe sammen med oss for at pasienten skal ivaretas på best mulig måte? Da kan du være den rette for oss. 

Servicetorget ved Sørlandet sykehus Kristiansand har nå ledig 100% fast stilling som sekretær med for tiden turnusansvar. 

Servicetorget har som hovedoppgave å være sykehusets knutepunkt for effektive informasjons- og servicetjenester med særlig fokus på brukerorientering. Våre tjenester består bl.a i å betjene sentralbord og resepsjon, ansvar for utstedelse av ID kort, parkeringskort, boligformidling for vikarer samt fakturering og "kasse-oppgjør"

Enheten tilstreber et høyt servicenivå på tjenester vi leverer, og er i stadig utvikling.  Vi søker etter en person som ønsker være med på å ta ansvar for  utviklingen av sentralbordløsningen  TRIO og ha en aktiv rolle i en turnusplanlegging GAT. Vi trenger deg som tar ansvar for nye endringer og som trives i en nøkkelrolle,  er serviceinnstilt og respektfull i møte med andre mennesker. Det må påregnes endringer i ansvar og oppgaver alt etter driftens behov.

Som fast ansatt inngår du i en turnus der det jobbes både dag, kveld, helg og helligdager. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon 
• Svare ut pasienter/ pårørende / helsepersonell på Sentralbordet ( Trio)
• Annet pasient administrativt arbeid
• For tiden ansvar for turnusplanlegging i GAT
• Aktiv deltakelse i fagutvikling

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring sekretær er ønskelig
• Relevant erfaring innen Kundeservice/ kundesenter er ønskelig
  
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips og/ eller Trio som er våre journalsystem/ sentralbordløsninger, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert, trygg og nøyaktig 
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Trives i et aktivt og travelt miljø
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Hilde Hamborg, Enhetsleder, +4799169896

Arbeidssted

Egsveien 100
4615 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5023300843
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.11.2025