Helsesekretær

Grøm legesenter, tidligere kjent som Vinkjelleren legesenter, flyttet i januar 2025 inn i nye, moderne lokaler i Helsesenter Campus. Legesenteret er kommunalt drevet og består av fire fastleger med 8.2-avtale, én LIS1-lege (tidligere turnuslege) og fem helsesekretærer.

Vi søker nå en engasjert og serviceinnstilt helsesekretær til et 80 % vikariat, som også har mulighet til å fungere som ringevikar ved behov. Oppstart etter avtale.

Hva ser vi etter?

Som helsesekretær hos oss blir du en viktig del av legekontorets førstelinje. Du møter pasientene våre både fysisk på kontoret, via e-kontakt og på telefon, og er med på å skape en trygg og god opplevelse for dem.

Vi ser etter en positiv og fleksibel kollega som ønsker å bidra til et inkluderende og støttende arbeidsmiljø. Du har gode mellommenneskelige ferdigheter og evner å møte pasienter med omsorg og profesjonalitet. Du har høy faglig integritet og et sterkt engasjement for å gjøre en grundig og god jobb.
Det er en fordel om du har erfaring med pasientkontakt, laboratoriearbeid og blodprøvetaking.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter ved oppmøte
• Besvare henvendelser via telefon og e-kontakt
• Timebestilling og administrativ oppfølging
• Reseptformidling og håndtering av prøvesvar
• Laboratoriearbeid og prøvetaking
• Generelle kontoroppgaver og dokumentasjon i journalsystem
• Samarbeid med leger og annet helsepersonell
• Bidra til god pasientflyt og effektiv drift av legekontoret

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær med gyldig HPR-nummer
• Erfaring med pasientkontakt, laboratoriearbeid og blodprøvetaking
• Norsk eller annet skandinavisk språk: både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig
• Politiattest må fremlegges før tiltredelse, i henhold til helsepersonelloven § 20a

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er:

• Serviceinnstilt, du møter pasienter med respekt, vennlighet og profesjonalitet
• Fleksibel, du takler varierte arbeidsoppgaver og endringer i hverdagen
• Ansvarsbevisst, du tar eierskap til egne oppgaver og følger opp rutiner
• Samarbeidsorientert, du bidrar positivt i teamet og kommuniserer godt med kolleger
• Strukturert og nøyaktig, du har god orden og oppmerksomhet på detaljer, spesielt i laboratoriearbeid og dokumentasjon
• Rolig og trygg i møte med mennesker, du håndterer stress og utfordringer med ro og profesjonalitet
• Initiativrik, du ser hva som trengs og tar tak uten å bli bedt om det

Vi tilbyr

• Et inkluderende og positivt arbeidsmiljø
• Mulighet til å være med å forme rutiner og kultur på et nytt legesenter
• Moderne fasiliteter og gode arbeidsverktøy
• Lønn etter gjeldende tariffavtale, med vurdering av kvalifikasjoner og ansiennitet
• Offentlig tjenestepensjon gjennom KLP
  

Kontaktinformasjon

Sissel Vasbø, Daglig leder , +4795248635, Sissel.Vasbo@grimstad.kommune.no
Sølvi Normann Kalseth, Virksomhetsleder, +4799796321, solvi.normann.kalseth@grimstad.kommune.no

Arbeidssted

Grøm Næringspark 23
4887 Grimstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Grimstad kommune

Referansenr.: 5027304239
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Søknadsfrist: 03.11.2025