Er du en strukturert og kreativ junior koordinator og lederstøtte?

Navs samfunnsoppdrag er å bidra til sosial og økonomisk trygghet og fremme overgang til arbeid og aktivitet. Ytelsesavdelingen forvalter alle folketrygdens ytelser og har totalansvaret for fagutvikling, digital utvikling, regelverksutvikling, implementering av regelendringer og regelverkstolkning.

Vi søker nå en junior koordinator og lederstøtte til Styringsseksjonen for Ytelsesavdelingen. Gjennom jobben vil du støtte og hjelpe avdelingsdirektør og lederteam med å skape fremdrift og verdi. Styringsseksjonen har ansvar for en samlet styring av ytelsesforvaltningen. Vi skal aktivt bidra til at ytelsesforvaltningen leverer effektive og gode tjenester til brukerne, i fellesskap med seksjoner og resultatområder.

Arbeidsoppgaver

I jobben vil du støtte ledelsen gjennom operativt arbeid. Du vil være med på å lage presentasjoner, maler, dashboard og oversikter i ulike verktøy - som blant annet vil brukes i styringen av våre resultatområder og seksjoner. Du vil bidra i arbeidet med rapportering og organisering av innspill som kommer fra resultatområder eller seksjoner. Mange av prosessene våre innebærer koordinering med mange aktører, og du vil jobbe innenfor både korte og lange tidsfrister. Arbeidet vil også kunne innebære å besvare henvendelser selvstendig slik at oppgaver blir løst innenfor tidsfristen. For rett kandidat vil det kunne tillegges oppgaver med å lede prosesser.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Fullført utdanning på bachelornivå, gjerne innen fag som økonomi, markedsføring, administrasjon, ledelse, samfunnsvitenskapelige eller juridiske fag.
• Gode ferdigheter i muntlig og skriftlig formidling på norsk.
• Erfaring med - og gode ferdigheter i - MS Lists, Excel, Powerpoint.
• Erfaring med å støtte ledelse gjennom operativt arbeid (for eksempel presentasjoner, rapporter, visualiseringer).
• Erfaring med å koordinere prosesser.
  

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med bruk av Tableau eller PowerBI.
• Erfaring fra arbeid med virksomhetsstyring.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert, visuell og god til å formidle. Du er serviceinnstilt og samarbeidsorientert, og anser ingen oppgaver som for små eller store. Du lytter til tilbakemeldinger, og løser problemer som oppstår sammen med andre. Du trives med å jobbe tett på ledelsen, og er en pådriver for kontinuerlig forbedring.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en samfunnsnyttig virksomhet.
• Bedriftsidrettslag med ulike aktiviteter.
• Mulighet for én time fysisk aktivitet i arbeidstiden per uke.
• Hybrid arbeidshverdag.
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse.
• Sommer- og vintertid.
• Flotte og moderne lokaler sentralt på Helsfyr.

Stillingen lønnes i kode 1434 rådgiver i lønnsspennet 622.000-700.000 avhengig av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Maria Hee Furulund, Personal- og bemanningsleder, 47831071, maria.hee.furulund@nav.no

Arbeidssted

Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nav

Referansenr.: 5051955856
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.01.2026