Vi søker en allsidig medarbeider

Helsetilsynet søker etter en strukturert, engasjert og lærevillig medarbeider, og vi oppfordrer nyutdannede til å søke.

Den som blir ansatt, vil ha oppgaver innen personaladministrasjon, lønn og reiseregninger.  Oppgavene består blant annet i å følge opp tidsregistreringer, behandle og dokumentere endringer som påvirker lønnsutbetalinger, skrive tilbudsbrev, arkivere avtaler og registrere endringer i ansettelsesforhold. Oppgavene utføres i tett samarbeid med våre HR-medarbeidere. Vi er fullservicekunder hos DFØ.

Internal Market Information system (IMI)  er en annen viktig oppgave som skal ivaretas. IMI er et system for utveksling av informasjon om helsepersonell mellom land I EU/EØS. Helsetilsynet mottar varsler i IMI-systemet om reaksjoner mot helsepersonell. IMI-varsler skal sjekkes mot Helsepersonellregisteret og det skal etterspørres tilleggsinformasjon. Den som ansettes skal primært ha en kontrollfunksjon i dette arbeidet.

Oppgavene må følges opp fra begynnelse til slutt. Dette krever nøyaktighet og evne til å håndtere mange saker på en gang. 

Den som blir ansatt vil også få andre oppgaver av administrativ art. Stillingen er for tiden plassert i Avdeling for virksomhetsstyring.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrasjon (f.eks. forberede og kontrollere lønnskjøringer, tidsadministrasjon, rapportering og annen saksbehandling)
• IMI-oppgaver
  
• Bemanne resepsjon/sentralbord. Vårt sentralbord kan bli sentralisert i løpet av året.
• Annet administrativt arbeid

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, minimum tilsvarende bachelornivå
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og på engelsk
• Kjennskap til statlig regelverk (fra studier eller fra arbeidserfaring)
• Gode digitale ferdigheter

• Erfaring med lønns - og personalarbeid
• Erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• er strukturert og nøyaktig og med høy gjennomføringsevne
• trives med allsidige oppgaver 
• er samarbeidsorientert, serviceinnstilt og god i kommunikasjon

Du må ha god rolleforståelse og høy bevissthet om personvern og taushetsplikt

Vi legger stor vekt på at du er personlig egnet.

Vi tilbyr

Lønn som førstekonsulent kr 500 000 - 580 000 / rådgiver kr 550 000 - kr 650 000. Fra lønnen blir det trukket 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse, noe som gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

Vi er ca. 130 medarbeidere som holder til sentralt i Oslo. Vi har kantine, sykkelgarasje og eget trimrom. Statens helsetilsyn har fleksibel arbeidstid (jf. Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten), samt sommer- og vintertid, og du kan trene en time per uke i arbeidstiden. Medarbeidere med egnede oppgaver kan få mulighet til å arbeide hjemmefra inntil 2 dager per uke.Mangfold er viktig i Statens helsetilsyn. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CV-en, etnisk eller nasjonal bakgrunn. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vitnemål og attester skal vedlegges søknaden. Tilgang til vitnemålsportalen vil bli etterspurt for kandidater som er aktuelle for stillingen.
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten jf. offentlighetsloven § 25.  

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: