Vi ser etter deg som har et stort engasjement for service og husdrift

Seksjon for HR og Drift består i dag av til sammen 8 medarbeidere. Seksjonen er en viktig bidragsyter til at Riksantikvaren som virksomhet når sine målsettinger ved å levere relevante tjenester på strategisk og operativt nivå innenfor områdene HR og Drift. Viktige ansvarsområder for seksjonen er husdrift, service, sentralbord og resepsjonsdrift.

Vi ser etter en kvalifisert, serviceinnstilt person med en positiv og fleksibel innstilling som kan arbeide i team med vår andre husvert. Vi ser også etter deg som kan være en bidragsyter inn i utvikling av husvertrollen hos oss. Husvertrollen ble opprettet da vi flyttet inn i nye lokaler i Schweigaardsgate 28 i januar i år. Du vil få et ansvar for å videreutvikle rutiner og intern praksis på feltet. Vi tror den rette kandidaten kan få stor grad av selvstendig ansvar på området.

Du vil jobbe i et hyggelig miljø, der du skal tilby kolleger og besøkende service av høyeste kvalitet og standard. Som husvert har du ansvar for en rekke oppgaver som bidrar til et fungerende og trivelig kontor- og arbeidsmiljø. Du har løpende kontakt med ansatte og sørger for at kontoret vårt fungerer godt og fremstår som presentabelt.

• Sentralbord
• Holde fellesarealer og møterom ryddige og innbydende
• Være første kontaktpunkt for servicehenvendelser – ta imot, registrere og følge opp
• Samarbeid med drift slik at kontorområder, møbler og utstyr er i god stand
• Bestilling av materiell og løpende vedlikehold
• Administrasjon av system for adgangskontroll
• Ta imot leveranser, holde orden i resepsjonen med tilhørende lager og informere ansatte om innkommende post og pakker

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonen: Betjene sentralbord, ivareta vertskaps- og servicerollen, inkluderer også adgangskontroll.
• Adgangskort: Utdeling og kontroll av kort med riktige tilganger.
• Merkantile oppgaver og praktisk hjelp ved arrangementer.
• Kontaktpunkt med servicepersonell (renhold og kantine)
• Varebestillinger
• Enkel service og vedlikehold av kaffemaskiner

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, fortrinnsvis innen facility management, reiseliv eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra kundeservice
• Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig.
• God kompetanse og erfaring med bruk av MS Office-pakken
• Gode engelskkunnskaper

• Erfaring fra resepsjon og sentralbord
• Erfaring som husvert er en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig, strukturert og effektivt
• Ser sammenhengen mellom overordnede mål og praktiske detaljer i hverdagen
• Gode samarbeidsevner
• Forstår virksomhetens behov og brukernes perspektiver
• Serviceorientert
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt og inspirerende fag- og arbeidsmiljø.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden
• Medlemskap i og pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse.
• Sentral beliggenhet i Oslo sentrum
• Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver i henhold til Statens lønnsregulativ og Riksantikvarens lønnspolitikk. Stillingen vil være i et lønnsspenn fra 560.000 – 650.000. For spesielt godt  kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes

Medarbeiderskap
I Riksantikvaren har vi verdier og medarbeiderprinsipper. Dette innebærer at du som medarbeider i Riksantikvaren er samfunnsengasjert, nytenkende og kompetent. I tillegg tar du ansvar for egne oppgaver, kollegaer og Riksantikvarens overordnede mål. I vår vurdering av kandidater vil vi vektlegge disse verdiene og prinsippene.

Andre opplysninger
Riksantikvaren flytter i januar 2025 til nye, moderne lokaler i Schweigaards gate 28, Oslo.
Riksantikvaren er en IA-bedrift som jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad for personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene i Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg som oppfyller kravene om positiv særbehandling om å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Riksantikvaren holder til sentralt i Oslo med kort vei til offentlig transport, og vi har gode tilretteleggingsmuligheter ved behov. Staten er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Kontaktinformasjon

Stian Wessel Johnsen, Seksjonssjef, +47 477 12 374

Arbeidssted

Schweigaards gate 28
0191 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Riksantikvaren

Referansenr.: 4992980887
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 17.08.2025