Helsesekretær

Resepsjon- og sentralbordseksjon er en del av Servicedivisjon ved Sykehuset i Vestfold.

Seksjonen er sykehusets ansikt og stemme utad, og det første mange møter når man kontakter sykehuset. Seksjonen er bemannet i tidsrommet fra kl. 06.45 til kl. 22.00, syv dager i uken. Vi går to-delt turnus, for tiden med arbeid hver femte helg. 

Vi er et team med engasjerte ansatte som er fleksible og engasjerte i jobben vår. Sammen skal vi utvikle og forbedre våre arbeidsprosesser. Vi har nå ledig 70% stilling. Vi søker deg som innehar evnen til å jobbe selvstendig, men som også er god til å samarbeide. Du er serviceinnstilt og utadvendt person som trives med variasjon i oppgaver og arbeidsmengde.  

Har du spørsmål, er det bare å ta kontakt! 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sykehusets sentralbord (TRIO)
• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt 
• Resepsjonsarbeid, gi informasjon og service ved sykehusets hovedresepsjon til pasienter, besøkende og ansatte
• Postfordeling 
• Produksjon av ID kort 
• Oppfølging pasientreiser 
• Andre oppgaver kan tilfalle stillingen
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær. I særlige tilfeller kan kravet til autorisasjon fravikes.
• God forståelse for og innsikt i IKT er nødvendig da vi bruker systemer som: TRIO, DIPS, NISSY, GAT og Consignor 
• Erfaring fra resepsjon og sentralbord er en fordel 
• Kjennskap til sykehusdrift er en fordel 
• Ha god formidlingsevne 
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig 
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge 
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og engasjert
• Evne til å jobbe selvstendig og være ansvarsbevisst 
• Kunne arbeide parallelt med flere oppgaver 
• Informasjonssøkende og endringsvillig 
• Evne og vilje til å ta initiativ 
• Trives med et høyt arbeidstempo og har høy arbeidskapasitet 
• Løsningsorientert 
• Lojal, med god samarbeidsevne 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Gina Glitre Feen Thoresen, Seksjonsleder, +47 41 22 98 74

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5034749736
Stillingsprosent: 70%
Fast
Søknadsfrist: 24.11.2025