Helsesekretær 80 % vikariat

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? Ottestad rehabilitering har ledig stilling som helsesekretær i 80 % vikariat. Stillingen er ledig fra 01.09.25-30.04.26.

Som helsesekretær i Ottestad rehabilitering har man varierte arbeidsoppgaver, både ordinære sekretæroppgaver med arbeid i DIPS Arena, ta imot telefonhenvendelser samt å være den første pasientene møter ved å sitte i resepsjonen på Ottestad og ta imot de som skal til innleggelse eller poliklinikk, men også direkte pasientrettet arbeid ved å bistå  behandlende lege/ergoterapeut ved spastisitetspoliklinikken med forflytting, opptrekking av legemidler osv. 

Ottestad rehabilitering er en av fire seksjoner innen Avdeling for fysikalsk medisin og rehabilitering ved Sykehuset Innlandet HF. Her tilbys rehabilitering etter hjerneskade/hjerneslag, multitraume, ulike nevrologiske lidelser, arm- og benamputasjon, samt ved dysmeli og funksjonelle bevegelsesforstyrrelser. Seksjonen har 15 døgnplasser, rehabiliterings- og spastisitetspoliklinikk, samt noe ambulant virksomhet.

Fysikalsk medisinsk poliklinikk har også arbeidssted på Ottestad, og det er i dag et tett samarbeid mellom sekretærene i de to seksjonene.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena 
• Bemanne resepsjon og være den første pasienten treffer ved ankomst til Ottestad
• Sentralbord, besvare telefonhenvendelser
• Klinisk arbeid som assistent i spastisitetspoliklinikken, involvert i både klinisk undersøkelse og behandling av pasienten
• Bistå seksjonsleder med oppgaver i GAT.

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær, relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Grunnleggende IKT kunnskaper. Det er en fordel med kjennskap til DIPS Arena, men det er ikke et krav
• Erfaring med klinisk arbeid og pasientkontakt
• Gode kommunikasjonsevner
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Selvstendig og strukturert i arbeidet
• Fleksibel og løsningsorientert, du takler at arbeidsdagen tar en annen retning enn planlagt
• Blid og positiv, du er opptatt av pasientens beste
• Positive holdninger til samarbeid og oppgaveløsning, du yter god service til pasienter og samarbeidspartnere
• Vi søker etter en ja-person som ser muligheter i stedet for begrensninger

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig arbeidsmiljø
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Maja Sigrid Helena Wetterhall, Seksjonsleder, +4797015508

Arbeidssted

Jørgen Jensens veg 7
2312 Ottestad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4977749087
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Startdato: 01.09.2025
Sluttdato: 30.04.2026
Søknadsfrist: 15.06.2025