HR- og administrasjonskoordinator søkes til GBD-Grønvolds Bildemontering

GBD-Grønvolds Bildemontering AS tilbyr sikker og miljøvennlig demontering og gjenvinning av kjøretøy, med fokus på bærekraft, kvalitet, kundetilfredshet og høy etisk standard.

Vi er 70 Ansatte og har avdelinger i Rinsaker og Hamar.

Arbeidssted vil være delt ca 50/50 på begge anlegg.

Vi søker en strukturert og relasjonssterk HR- og administrasjonskoordinator som kan sikre smidig drift og ivareta ansatte gjennom hele ansattforholdet.

Hovedoppgaver og ansvar

• Overordnet ansvar for onboarding og oppfølging av ansatte fra ansettelse til avslutning, inklusive oppstartspakker og introduksjonsplaner.

• Administrasjon og oppfølging av lønn, timeregistrering og kontrakter i samarbeid med lønnsteam/ekstern leverandør.

• Håndtering av sykefravær og oppfølging i tråd med regelverk og interne rutiner.

• Rådgivning og støtte ved arbeidsrelaterte konflikter; bidra til konfliktforebygging og løsning.

• Planlegging og gjennomføring av opplæring, kompetanseutvikling og karriereoppfølging.

• Planlegger og koordinerer avdelingsmøter og personalmøter; forbereder agenda, notater og oppfølging.

• Gjennomfører medarbeiderundersøkelser, analyserer resultater og følger opp tiltak.

• Initiere og støtte tiltak for trivsel og godt arbeidsmiljø; koordinere HMS-aktiviteter.

• Rapportering innen HR, ESG og relevante nøkkeltall/indikatorer til ledelsen.

• Generell administrasjonstøtte: arkivering, dokumenthåndtering, møter og kontoradministrative oppgaver.

• Bidra til forbedring av HR-prosesser og systemer, og sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen HR, organisasjon, administrasjon eller tilsvarende erfaring.

• Erfaring med HR-arbeid, lønn/kontrakter, sykefraværsoppfølging og administrasjon.

• Erfaring med planlegging av møter og gjennomføring/oppfølging av medarbeiderundersøkelser.

• God kjennskap til arbeidsrett, personvern og relevante regelverk.

• Erfaring med rapportering og arbeid med ESG/HR-nøkkeltall er en fordel.

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner; trygg i veilednings- og rådgiverrollen.

• Strukturert, løsningsorientert og selvstendig; god digital kompetanse (HR-systemer, Excel m.m.).

• Evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i en fremtidsrettet organisasjon med tydelige verdier.

• Varierte arbeidsoppgaver og mulighet til å påvirke HR-strategi og kultur.

• Konkurransedyktige betingelser og pensjons-/forsikringsordninger.

• Et inkluderende arbeidsmiljø med vekt på utvikling og trivsel.

Slik søker du Send CV og søknad merket «HR- og administrasjonskoordinator» til tom@gbd.no innen 25 Mai.

For spørsmål om stillingen, kontakt CEO Tom Grønvold på tom@gbd.no

Vi oppfordrer kvalifiserte søkere uavhengig av kjønn, alder, funksjonsnivå, nasjonal eller etnisk bakgrunn til å søke.