Helsesekretær/medisinsk sekretær

BUP Gjøvik er en poliklinikk i avdeling BUP Innlandet. Vi har klinikker på Gjøvik, Valdres og Gran og  har til sammen 50 fagstillinger i tillegg til merkantil tjeneste. Poliklinikken utgjør et sterkt fagmiljø for barn og unges psykiske helse i Vest-Oppland.

Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt til et 100% vikariat. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Stillingen er ledig f.o.m. 01.10.2025. t.o.m. 31.03.2026 med muligheter for forlengelse.

Poliklinikken har fem sekretærstillinger i tillegg til kontorleder.  

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Dialog med pasient/pårørende og andre samarbeidspartnere
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasient administrative systemet - DIPS Arena
• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett, innkallinger og henvisninger
• Registrering av medisinske koder og oppgjør
• Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Postbehandling/skanning
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Svært gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Høy arbeidskapasitet
• Stor interesse for å ha PC som hovedverktøy, samt andre digitale programmer
• Nøyaktig og strukturert
• Evne til å jobbe selvstendig og tar initiativ for å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Bidrar med godt humør
• Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Trivelig arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer 
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Ingeborg Bråten, Kontorleder, 61 14 51 50

Arbeidssted

Bassengparkvegen 2
2821 Gjøvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4996552837
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.10.2025
Sluttdato: 31.03.2026
Søknadsfrist: 10.08.2025