Saksbehandler

Vi søker en administrativ ressurs som vil jobbe tett på kommunedirektøren og ledergruppen, og bidra til en smidig og velfungerende arbeidshverdag.
Hos oss får du en sentral rolle tett på ledelsen, der du bidrar til god flyt, kvalitet og struktur i viktige administrative prosesser.

Om stillingen
Stillingen er plassert i HMS-seksjonen i organisasjonsavdelingen, som er en del av tjenesteområdet økonomi og organisasjon.
Organisasjonsavdelingen har ansvar for HR, HMS, BHT, organisasjonsutvikling samt tariff og forhandling. I tillegg leverer avdelingen administrative tjenester til kommunedirektøren og tjenesteområdet. Vi er om lag 50 medarbeidere fordelt på fire seksjoner. Stillingen rapporterer til seksjonssjef HMS.

Stillingen har et særlig ansvar for praktisk tilrettelegging for kommunedirektørens ledergruppe, samt administrasjon av sentrale ordninger som erkjentlighetsgaver og lignende. Du vil ha en viktig rolle i å sikre god administrativ støtte og oppfølging av ulike ordninger og avtaler på tvers av organisasjonen.

Vi søker deg som har relevant erfaring fra tilsvarende arbeid, og som ønsker å bidra til å videreutvikle våre administrative tjenester.

Arbeidsoppgaver

• Praktisk og administrativ støtte til kommunedirektør og ledergruppen
• Saksbehandling og administrasjon av sentrale ordninger, som erkjentlighetsgaver, stipendordninger og lignende
• Oppfølging av sentrale avtaler som Hjem-jobb-hjem m.m.
• Utstedelse av arbeids- og referansebekreftelser
• Bidra til å utvikle, vedlikeholde og oppdatere interne rutiner og retningslinjer
• Oppfølging av HR- og lønnsoppgaver (time, fravær, kontrakter, nyansettelser og lønnskontroll)
• Forberedelse av saker til politisk og administrativ behandling
• Fakturabehandling og kontering

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning på bachelornivå innen administrasjon, økonomi eller lignende. Fagbrev innen kontorfag og/eller lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Dokumentert relevant erfaring fra tilsvarende arbeid
• Erfaring fra arbeid i saks- og arkivsystem og lønns- og personalsystem. Fortrinnsvis fra offentlig sektor.
• Svært gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Språkkrav
Dersom du har annet morsmål enn skandinavisk, må du kunne dokumentere norskkunnskaper på minimum nivå B2 skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert og løsningsorientert, og som trives i en rolle med mange kontaktflater og varierte oppgaver.

Du:

• arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift og resultater
• er samarbeidsorientert og bygger gode relasjoner
• er serviceinnstilt og tilpasningsdyktig
• er pålitelig og har god rolleforståelse
• er robust og håndterer høyt arbeidstempo og skiftende prioriteringer

Vi tilbyr

• En sentral og variert rolle tett på kommunens ledelse
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling og læring
• Fleksibel arbeidstid og muligheter for hjemmekontor etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Stillingskode 753100 (saksbehandler) eller 655900 (konsulent), avhengig av utdanning.  Lønn etter avtale innenfor følgende spenn: saksbehandler kr 522 600–619 400, konsulent kr 452 500–528 300. Lønnsspennet vil bli justert fra 1.5.

Kontaktinformasjon

Maren Dysvik, HMS- seksjonssjef, +4795730031, mdysvik@stavanger.kommune.no
Hellen Lande, HR-rådgiver, +4795841354, hellen.lande@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Olav Kyrres Gate 21
4005 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5100146879
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.04.2026