Sekretær / Helsesekretær

Ønsker du varierte oppgaver og en meningsfull jobb? Har du det lille ekstra og trives i en hektisk hverdag? Vårt mottak ligger i et travelt arbeidsområde som et knutepunkt mellom døgnområdet og poliklinikk. 

Vi søker deg som kan ta imot pasienter og pårørende til vårt akuttmottak på en imøtekommende, serviceinnstilt og positiv måte. Du er vårt ansikt utad og pasienter og pårørendes første møte med Barne- og ungdomsklinikken. 

Vi ønsker at barn og unge, inkl. pårørende, skal oppleve kvalitet, service og omsorgsfull behandling. Sekretær har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp for både helsepersonell og pasienter. Barne- og ungdomsklinikken har ca 2500 innleggelser årlig og ca 15000 polikliniske konsultasjoner. Barne- og ungdomsklinikken er en aktiv avdeling med et bredt fagfelt som behandler barn i alderen 0-18 år. De fleste innleggelser skjer som øyeblikkelig hjelp gjennom avdelingens mottak.

Vikariatet varighet 01.05.2025 - 30.04.2026.

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Besvare innkommende telefoner til barnemottaket
• Administrere registreringer i Dips/Imatis 
• Bidra til god pasientflyt og koordinering i samarbeid med leger og sykepleiere
• Rydding og klargjøring av mottaksrom og ventesoner
• Ta imot barn og deres pårørende i resepsjonen
• Arbeidsoppgaver vil kunne endres i tråd med seksjonens utvikling 

Kvalifikasjoner

• Godkjent legesekretær/helsesekretærutdanning fra videregående skole og/eller 3 årig videregående skole, kombinert med medisinsk sekretærkurs
• Ønskelig med erfaring fra medisinsk kontorfaglig arbeid innen sykehus
• Ønskelig med erfaring fra arbeid i mottak/resepsjon
• Gode IKT kunnskaper, erfaring med bruk av Dips/ Imatis
• Må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Beherske muntlig engelsk 

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt overfor pasienter, pårørende og medarbeidere
• Presenterer seksjonen på en profesjonell og ryddig måte
• Evner å være fleksibel  
• Kunne arbeide strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Trives med tverrfaglig samarbeid og varierte utfordringer
• Har personlig og faglig trygghet
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Variert og utfordrende arbeidshverdag
• Gode kollegaer og godt arbeidsmiljø
• Et aktivt og spennende miljø med medarbeidere som innehar høy kompetanse
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP
  

__________________________________________

 

Generelt

Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved tilsetting.

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Trine Bergstrøm, Seksjonsleder, +47 960 90 120
Renate Matysiak Johansen, Seksjonsleder, +47 960 90 110

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4905019589
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 02.03.2025