Sekretær

Avdeling for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri omfatter:

· Sentral Fagenhet for dømte til tvungen omsorg, som har nasjonal funksjon som ledd i strafferettslig særreaksjon for psykisk utviklingshemmede, med 5 sengeplasser.
· Nasjonal Enhet for Rettspsykiatrisk Sakkyndighet som yter landsdekkende tjenester til påtalemyndighet i forbindelse med oppnevning av rettspsykiatriske sakkyndige i        straffesaker.
· Regional Sikkerhetsavdeling for pasienter med alvorlig psykisk lidelse hvor det er særlige utfordringer knyttet til sikkerhet med 16 sengeplasser med ansvar for                      Helseregion Midt- Norge.
· Regionalt Kompetansesenter for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri knyttet til NTNU med professorat-II i rettspsykologi og stipendiatstillinger.
· I tillegg til døgnbehandling har vi også poliklinisk aktivitet.
       Pr i dag har vi: Sinnemestringspoliklinikk, Fengselspoliklinikk, BASIS samt Ambulant Sikkerhetsteam
 
Avdelingen er i vekst og vi søker nå sekretær i 100 % stilling (dagstilling).
 
Ved avdeling for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri har merkantilt ansatte oppgaver tilknyttet forskjellige enheter ved avdelingen og samarbeider på tvers av enhetene etter behov. Per i dag er det Sentral fagenhet for tvungen omsorg – Fagteam – som er i behov av økt bistand.
Merkantil enhet er en egen seksjon og er samlokalisert i felles servicetorg. Vi tilstreber en samhandling som fører til god kjennskap til hverandres oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Bistand ledelse
• Bistand, arrangering av årlig nasjonal fagkonferanse samt nasjonal stedlig ansvarlig samling. Dette innebærer noe reising
• Pasientadministrative oppgaver knyttet til poliklinikk og døgn, herunder oppfølging av henvisninger og ventelister, besøksregistrering, skriving til journal
• Pasientforløp – oppfølging og koding
• Forberede til møter i Kontrollkommisjon
• Vedtaksoppfølging
• Bistå behandlere innen pasientadministrativt arbeid
• Helseplattformen (journalsystem)
• Oppgaver knyttet til elektronisk sakarkiv
• Forefallende merkantile oppgaver
• Som nevnt er avdelingen i vekst som følge av opprettelsen av nye tilbud knyttet til fagområdene. Justeringer i arbeidsoppgaver på linje med andre ansatte ved avdelingen må påregnes. Det må også påregnes å kunne yte bistand ellers i avdelingen ved fravær samt ved stor arbeidsbelastning

Kvalifikasjoner

• Medisinsk sekretær/helsesekretær eller annen relevant utdanning
• Erfaring fra arbeidsområdet, gjerne innen psykisk helsevern og/eller fagområdene ved avdelingen
• Gode IKT-kunnskaper, gjerne sykehusinterne systemer som Helseplattformen, arkivsystemet Elements, Ressursstyring (RS)
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Gode språk og skrivekunnskaper i norsk
• For ellers godt kvalifiserte søkere kan noen av kvalifikasjonskravene frafalles. Opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper som gode samarbeidsevner, lagspiller, serviceinnstilt, strukturert, initiativrik,
selvstendig og fleksibel vektlegges, samt at du er bidragsyter i et godt arbeidsmiljø. 

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et godt faglig og sosialt miljø
• Faglige og personlige utviklingsmuligheter
• Et godt og fleksibelt arbeidsmiljø
• Dyktige kolleger i et utviklingsorientert miljø
• Pensjonsordning og lønn ihht. gjeldende avtaler 
  

Kontaktinformasjon

Hege Myrvang Stokkaune, Seksjonsleder merkantil, 91111142

Arbeidssted

Østmarkveien 35
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5015329903
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.12.2025