Vi søker en engasjert og dyktig HR-medarbeider til å fylle et vikariat for 1 år med mulighet for forlengelse. Du vil spille en sentral rolle i vårt team ved å håndtere sykefraværsoppfølging, optimalisere daglig bemanning i butikken og bidra til effektiv rekruttering. Vi ser etter en kandidat som er motivert, detaljorientert og har gode mellommenneskelige ferdigheter. Har du erfaring fra butikkdrift og salg vil det telle positivt.

For å lykkes i rollen som HR-Generalist ser vi for oss at du har:

• God forståelse for butikkdrift.
• Har minimum ett års erfaring innen HR, og relevant utdanning innen HR, personalledelse eller arbeidsrett.
• God kunnskap om relevante lov- og avtaleverk som arbeidsmiljøloven, folketrygdloven, ferieloven.
• Har god kjennskap og forståelse for systemer som 4Human HRM, SD Worx og Kronos.
• Kjennskap og erfaring til sykefraværsoppfølging.
• Forståelse for lønn.
• Gode IT-kunnskaper, blant annet MS Office.
• Kjennskap til GDPR.

Som person er du:

• Serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner da du vil ha mye kontakt med både interne kollegaer og eksterne kandidater/kontakter.
• Strukturert, har evne til å prioritere og mister ikke fokus eller overblikk selv om du har mange parallelt pågående prosesser.
• Selvgående, ansvarsfull, effektiv og strukturert.
• Teamorientert med gode samarbeidsevner.
• Integritet ved behandling av konfidensielle opplysninger.

Arbeidsoppgaver :

• Sykefravær:
  • Ta imot informasjon om sykefravær og følge opp med nødvendig dokumentasjon og oppfølging.
  • Sikre at alle retningslinjer og prosedyrer knyttet til sykefraværsoppfølging blir overholdt.
  • Sørge for riktig lønnskoder i Kronos knyttet til fravær.
• Bemanning:
  • Ansvar for daglig bemanning i butikkene våre.
  • Tilkalle ekstra medarbeidere for optimal bemanning.
• Rekruttering:
  • Ansvarlig for utforming og publisering av stillingsannonser.
  • Utvelgelse av kvalifiserte kandidater.
  • Gjennomføring av 1gangs intervjuer.
• Andre oppgaver:
• Vil bli avtalt ifht kvalifikasjon, kunnskap og erfaring.

Hos oss får du:

Et arbeidsmiljø der vi er opptatt av å dele kompetanse og gjøre hverandre gode.

Varierte arbeidsoppgaver og stort ansvarsområde.

Arbeidsplass i Karl Johansgate 2 og arbeidstid fra kl 8 -- 16.

Når du søker er det en stor fordel om du legger ved en video av deg selv hvor du besvarer følgende spørsmål:

Fortell kort om deg selg.Hvorfor vil du jobbe i Krogh Optikk?Hva kan du bidra med i HR-avdelingen?

Dersom dette høres interessant ut vil vi gjerne høre fra deg snarest.

Søknadsfrist 10. februar.

Søknader vil bli vurdert fortløpende. Vi starter med intervjuer i uke 7.