Konsulent

Er du nysgjerrig, strukturert og har interesse for arkiv og dokumenthåndtering?

Vi i enhet for administrative fellestjenester søker en serviceinnstilt og engasjert konsulent til vårt team i sentralarkiv og politisk sekretariat! Avdelingen du blir en del av, består av fem dyktige medarbeidere, og er én av fire avdelinger i enheten. De øvrige avdelingene er HR/ lønn, fellestjenester og lærlingekontor, samt bemanningskontor. Enheten har totalt 25,5 årsverk og leverer sentrale støttefunksjoner til hele kommunen.

Hos oss får du jobbe med varierte og meningsfylte oppgaver innen arkivfaglige tjenester i et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø. Stillingen er et vikariat med varighet på ett år, med mulighet for forlengelse.

Sentralarkivet er systemansvarlig for kommunens sakarkivsystem Public360. I tillegg har arkivet oppgaver mot ulike fagsystemer og tjenesteleverandører, og vi ønsker derfor deg som er engasjert i informasjons- og dokumentasjonsforvaltning i en tid hvor arkivområdet gjennomgår en transformasjon. Du har god
forståelse for bruk av IKT-verktøy og hvordan data blir tatt vare på i disse systemene, samt blir gjenbrukt i digitale prosesser. Samtidig ser du dette i sammenheng med organisasjonsutviklingen og den kontinuerlige forbedringen av tjenestene og arbeidsprosessene.

Vi tilbyr:

• Et godt og hektisk arbeidsmiljø med dyktige kolleger som samarbeider godt
• En variert arbeidshverdag med faglige utfordringer
• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø
• Lønn etter gjeldende tariff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden blir unntatt fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom anmodningen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25).

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som post- og dokumenthåndtering, journalføring og arkivering, publisering av off. journal og oppfølging av innsynsbegjæringer mv.
• Følge opp og veilede ledere og saksbehandlere i faglige spørsmål knyttet til arkivering og bruk av ulike saksbehandlingssystemer
• Kommunen benytter Public 360 som sitt sakarkivsystem; Bistå i opplæring i og bruk av dette systemet for både saksbehandlere og ledere
• Være en bidragsyter til god arkivkultur
• Bidra til effektiv, sikker drift og utvikling av den daglige administrative dokumentasjonsforvaltningen i kommunen i henhold til gjeldende lovverk og retningslinjer
• Oppgavene kan til en viss grad tilpasses søkers kompetanse og erfaring

Kvalifikasjoner

• Relevant fagutdanning, fortrinnsvis innenfor arkiv og informasjons- og dokumentasjonsforvaltning, service/ kontor- og administrasjon eller tilsvarende fag. 
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i det offentlige, hvor arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og personvern er sentrale
• God IKT-kompetanse med forståelse for integrasjoner, systemoppbygging og samhandlinger mellom disse
• Ønskelig med erfaring fra arkiv og bruk av sakarkivsystemet P360
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Løsningsorientert med gode samarbeidsevner
• Imøtekommende og serviceinnstilt
• Systematisk , strukturert og ryddig
• Har evne til å i stor grad arbeide selvstendig, men også i team
• Ser med et helhetlig blikk på tverrfaglige problemstillinger
• Personlig egnethet vil vektlegges

Kontaktinformasjon

Beate Fjellestad, Avdelingsleder, 99289692

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vennesla kommune

Referansenr.: 4988824048
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 10.08.2025