Senterkoordinator ved Hylleraas-senteret

Om stillingen

Vi har for tiden en ledig stilling som senterkoordinator (seniorrådgiver) ved Hylleraas-senteret. Stillingen er eksternt finansiert av Forskningsrådet og har en varighet fram til 30. september 2027.

Hylleraas-senteret er et Senter for Fremragende Forskning (SFF) ved Kjemisk Institutt. Senteret ble opprettet i 2017 som et partnerskap mellom Universitetet i Oslo (UiO) og UiT Norges Arktiske Universitet der UiO er vertsinstitusjonen. Hylleraas-senteret består av rundt 60 forskere, postdoktorer og stipendiater ved de to universitetene.

Den som ansettes vil ivareta det administrative arbeidet ved UiO for Hylleraas-senterets forskningsgruppe på 8 professorer og seniorforskere, 15-25 postdoktorer og stipendiater, samt en rekke gjesteforskere og studenter. Se hylleraas.no for mer detaljer om personale, forskning og andre senteraktiviteter. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

Senterkoordinatoren vil ha ansvar for den ikke-vitenskapelige aktiviteten ved Hylleraas-senteret i Oslo, herunder:

• Budsjettforberedelser og økonomistyring
• Prosjektadministrasjon og -oppfølging av Hylleraas-senterets prosjektportefølje i Oslo, inkludert andre Forskningsråds- og EU-prosjekter.
• Bindeleddet mellom senteret og UiOs administrasjon på alle nivåer.
• Deltagelse i intern og ekstern kommunikasjon, inkludert vedlikehold og oppdatering av websider i samarbeid med senterets kommunikasjonsrådgiver.
• Administrativt ansvar for hele senterets outreach-program, konferanser og møter samt Hylleraas-skolen.
• Rekruttering, saksbehandling og oppfølging av ansatte som er tilsatt ved Hylleraas-senteret.
• Mottak og oppfølgning av gjester og nyansatte i Oslo.
• Sekretærfunksjon for senterledelsen i Oslo, inkludert styremøter og management team møter, samt deltagelse i utarbeidelse av
• årsplaner og årsrapporter.
• Senterkoordinatoren i Oslo vil arbeide nært med Hylleraas-administrasjonen i Tromsø, med et lokalt ansvar for oppfølging av sentrale vedtak.

Andre forefallende arbeidsoppgaver vil måtte påregnes.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? 

 I denne rollen må du ha 

• Utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende masternivå. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring med administrativ ledelse og økonomistyring.
• God administrativ IT-kompetanse.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk.

 Vi håper at du har 

• Erfaring med UiOs økonomi- og støttesystemer.
• Erfaring fra arbeid med eksternt finansierte forskningsprosjekter.

Hva ser vi etter hos deg? 

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Selvstendig og strukturert.
• Handlekraftig og klar, en relasjonsbygger og en pådriver.
• Serviceinnstilt.
• Du må trives med å håndtere mange og ulike oppgaver.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi kan tilby deg 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn kr  700 000 - 800 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.