Vil du ta ansvar for dokumentene våre?
Fosstech AS (Crewmate)
Borgeskogen 5, 3160 Stokke, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Dokumentansvarlig
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Om oppdragsgiver:
Fosstech AS opererer innenfor olje/gass- og forsvars-sektoren. Selskapet er bl.a. produsent og leverandør av produkter for Kongsberg Defence & Aerospace (KDA). Produktene er i en utviklingsfase og inkluderer bl.a. systemer som inneholder UPS, batterier og kommunikasjon. Fosstech er totalleverandør og utvikler både maskinvare og programvare. For å sikre at produktene er stabile og oppfyller alle krav som angitt i kundespesifikasjonene har vi behov for å forsterke teamet med en Dokumentansvarlig. Dette er et engasjement på 6 måneder med mulighet for permanent stilling hos Fosstech.
Fosstech AS opererer innenfor olje/gass- og forsvars-sektoren. Selskapet er bl.a. produsent og leverandør av produkter for Kongsberg Defence & Aerospace (KDA). Produktene er i en utviklingsfase og inkluderer bl.a. systemer som inneholder UPS, batterier og kommunikasjon. Fosstech er totalleverandør og utvikler både maskinvare og programvare. For å sikre at produktene er stabile og oppfyller alle krav som angitt i kundespesifikasjonene har vi behov for å forsterke teamet med en Dokumentansvarlig. Dette er et engasjement på 6 måneder med mulighet for permanent stilling hos Fosstech.
Du vil bli en nøkkelpersonen som sikrer kvalitet, struktur og tilgjengelighet i vår dokumentasjon
Vi søker en strukturert og selvstendig Dokumentansvarlig som vil få ansvaret for virksomhetens dokumentstyring og informasjonsflyt. Rollen er sentral i arbeidet med kvalitetssikring, etterlevelse av lover og forskrifter, og å sikre at viktig dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.
Arbeidsoppgaver:
Vi søker en strukturert og selvstendig Dokumentansvarlig som vil få ansvaret for virksomhetens dokumentstyring og informasjonsflyt. Rollen er sentral i arbeidet med kvalitetssikring, etterlevelse av lover og forskrifter, og å sikre at viktig dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.
-
Ansvar for dokumentstyringssystem og kvalitetssikring av dokumenter
-
Etablere og vedlikeholde dokumentasjonsprosesser og retningslinjer
-
Sikre etterlevelse av arkivlovgivning, GDPR og interne krav
-
Strukturere, arkivere og kategorisere dokumentasjon på en hensiktsmessig måte
-
Koordinere dokumentversjoner og revisjoner
-
Samarbeide med fagavdelinger for å sikre korrekt og oppdatert innhold
-
Bidra til intern opplæring i bruk av dokumentstyringsverktøy
-
Høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, administrasjon, jus eller lignende
-
Erfaring med dokumenthåndtering og elektroniske arkivsystemer (f.eks. Public 360, DocuLive, SharePoint)
-
God kjennskap til lovverk som regulerer dokumentforvaltning (GDPR, arkivloven, mv.)
-
Meget gode digitale ferdigheter
-
Norsk statsborger
-
Gode kommunikasjonsevner på norsk, skriftlig og muntlig
-
Strukturert og nøyaktig
-
Selvstendig og initiativrik
-
Gode samarbeidsevner
-
Trives med å jobbe både operativt og strategisk
-
En viktig rolle i en organisasjon med høye ambisjoner
-
Mulighet til å påvirke og videreutvikle dokumentasjonsprosesser
-
Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø
-
Gode pensjons- og forsikringsordninger
-
Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis hjemmekontor
-
Gunstig kantineordning
-
Gratis parkering
Hvorfor Fosstech?
Fosstech har en lang merittliste innen utvikling og produksjon av komplekse akustiske transdusere og utstyr for sjøforsvarsindustrien og for NATO-land. Selskapets nære samarbeid med Forsvarets forskningsinstitutt - FFI, understreker dets forpliktelse til å skape banebrytende og effektivt utstyr for intelligente og adaptive systemer. Fosstech leverer produkter og tjenester til kunder som former norsk forsvarsindustri. Bli med i teamet og ta del i en spennende reise - søk nå!
Fosstech er en arbeidsgiver med like muligheter, og er forpliktet til å skape et inkluderende miljø for alle ansatte.
Fosstech har en lang merittliste innen utvikling og produksjon av komplekse akustiske transdusere og utstyr for sjøforsvarsindustrien og for NATO-land. Selskapets nære samarbeid med Forsvarets forskningsinstitutt - FFI, understreker dets forpliktelse til å skape banebrytende og effektivt utstyr for intelligente og adaptive systemer. Fosstech leverer produkter og tjenester til kunder som former norsk forsvarsindustri. Bli med i teamet og ta del i en spennende reise - søk nå!
Fosstech er en arbeidsgiver med like muligheter, og er forpliktet til å skape et inkluderende miljø for alle ansatte.
Om bedriften
Crewmate AS is a RA (audited employer) approved company, being ISO sertified, and with services in both staffing, recruitment and consultant hire. We have offices in both Agder and Rogaland, with a good basis for offering services across industries, geography and positions. We have access to professional personnel, advanced CV and candidate systems and skilled advisers who are keen to deliver the right expertise. We know that the candidate must be right for the working environment in the company.
Sektor
Privat
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
9c6b263c-71eb-45df-8770-2306d7fd4ee8
- Hentet fra
recman
- Referanse
445302