Sekretær

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi ser etter deg som har god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, selvstendig og fleksibel. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Som medarbeider blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!

Om oss:

Sentralbordet er organisert i avdeling for servicetjenester - og er en del av klinikk for intern service. 

Vi besvarer og håndterer ca 500.000 anrop årlig og vi er en 24/7 tjeneste, 365 dager i året. 

Seksjonens egne ansatte bemanner telefonen fra kl. 0700-2200 alle dager, vi bruker vaktselskap på natt.

Totalt er vi nå 12 ansatte i seksjonen og vi har store og trivelige lokaler på Bærum Sykehus.
Vi har ledig 1 stk. heltidsstilling med turnus hver 5. helg fra februar/mars 2024.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som sekretær ved Sentralbord vil du ha ansvar for at telefonene besvares og at de settes videre til rett klinikk eller person.

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har fullført 3 årig videregående skole
• IKT faglig innsikt
• Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring med verktøyet Trio eller andre sentralbord systemer
• Har erfaring som sekretær fra sentralbord og eller fra kundesenter
• Gjerne kjennskap til helsevesenet

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Har gode kommunikasjonsevner, er serviceinnstilt, har god orden og er selvstendig. 
• Kan samarbeide godt, har god struktur og er serviceinnstilt
• Du bør være utadvendt, positiv og glad i å snakke med mennesker
• Kan gjenkjenne seg i våre verdier kvalitet, trygghet og respekt
• Trives i en hektisk hverdag
• Ser at endringer kan være både spennende og utfordrende

Vi tilbyr

• Ansettelse i et sykehus som dekker mange fagområder og pasientgrupper. Hos oss får du delta i store fagmiljø, og vi har mange muligheter internt.
• God opplæring gjennom egne kompetanseplaner for nyansatte og ledere.
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland!
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger.
• Gode kolleger og godt arbeidsmiljø, hvor alle er opptatt av samhold og samarbeid.
• Fagdag gjennomføres årlig.

Kontaktinformasjon

Irene Ranvig Larsen, Seksjonsleder, 93067294

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4686945281
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.09.2023